​档案在自己手里5年了还能补救吗?快来看看吧!

最近小编收到一位朋友的来信,这位朋友在最近刚刚离职了,离职之后档案就保管到了自己的手中,但他不知道应该怎么存档,所以来此求助小编,那么接下来小编就给大家科普一下解决办法吧!

档案在自己手里5年了还能补救吗

一、档案在自己的手里会对存档造成影响吗?

一、档案在自己的手里会对存档造成影响吗?

1、小编的回答是会影响的,这种情况是由于大家没有正确认识到档案保管的重要性以及档案所具有的真实性和有效性。首先,档案是不允许保存在自己手里的,这是违反档案管理法规定的。
2、档案保管在自己的手里时间过长,那么当然就变成了一份死档,这样一份档案是不能被人才市场所接受的。只有先进行档案激活,才能够被接收。

二、档案激活手续的办理

二、档案激活手续的办理

1、如果档案保管在自己手里的时间不长,我们需要携带自己的身份证件前往人才中心办理存档手续就可以了。如果档案已经在自己手里保存很长时间了,那么我们的档案就变成了一份死档,那么需要我们去激活档案才能够使用。
2、激活我们的档案就需要去往工作单位所在的人才中心或者是户籍所在地的人才交流市场,如果大家不会处理,也可以寻求专业的档案服务机构的帮忙,让机构代办,这是也是一种比较迅速且便利的方式。
3、在进行档案激活手续办理的时候,工作人员会审核我们的档案有无缺失的现象。如果有缺漏的资料,那么我们则需要把缺失的资料补办齐全之后才能顺利进行档案激活。
4、最后,我们需要进行的就是档案的存档了,大家可以把档案存入人才中心里,这是一种比较妥善的方式。也可以去委托一家比较专业的档案代办机构来帮我们办理存档手续。

三、档案的重要性

三、档案的重要性

1、只有一份完整的档案,才能被人才市场所接受,在进行档案托管手续的办理时,我们需要准备自己的相关证件前往人才市场,依据工作人员的相关要求进行托管手续的办理。

2、档案的存档是十分重要的,如果是保管在我们自己手里的话,就要及时的去处理,如果处理不当,则会会影响我们后续的工作和生活。而且国家管理法明确规定,档案必须保管在具有保管权利的地方,比如人才交流市场或者是相应的档案管理部门当中才是可以的呢。

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