档案一般都是通过学校、工作单位、人才市场等机构进行公对公的转递,而不会经过自己的手上。档案到了自己手上,按照国家规定,这是不符合要求的,档案虽然也是个人资料,但它是保密文件,不像毕业证、身份证之类的证件由个人保管。档案在自己手上反而成了死档,无法使用。
一、什么情况下档案会在自己的手上?
1、很多大学生在毕业后,原本应该由学校将个人档案转递到可具有档案管理的机构中,比如户籍地的人才市场,或工作单位。但可能有一些特殊原因,档案到了学生自己手里。还有一部分学生,道听途说,档案存在自己的手里再找到工作后会很方便,从而,自己提档将档案放在自己手里保管。
2. 对于已经参加工作的上班族,在某公司离职后,公司有可能将自己的个人档案直接放在离职者的手里,与其他资料一起“打包带走”,这种行为也是有可能发生的。
个人原因也好,公司或者学校的原因也好,不管是什么原因,档案一旦要到自己的手上一定要及时办理档案托管,暂时在自己手上是可以的,但是长期持有,麻烦的就是自己了。如果实在不知道放哪里,最好的办法就是放在户籍地的人才市场托管,以后再随自己的变动情况调档。
二、档案在自己手里怎么办?
1、档案在自己手上没有超过两年,而且档案是在密封状态,档案袋也完好无损,你可以把档案拿去人才中心存档。但这时候人才中心也有可能拒绝你,因为人才中心是不接受个人持档存档的。这种情况,你可以联系你的毕业学校或者是工作单位,通过学校或工作单位把档案移交到人才中心存档。有档案管理权限的工作单位,把档案存档到工作单位就可以了。
2、档案在自己手上,但是如果档案袋被拆封或者破损,那就需要学校或者是工作单位、人才中心等机构推档案资料进行真伪审核,档案资料缺失的还要补齐,确认没有问题才能重新盖章、密封。重新激活的档案,一定不要再个人持有,而是要按照规定,存档到有档案管理权限的工作单位或者人才中心。
我们知道了档案可能会自己持有的原因或者已经持有,可以补救的方法,相信大家遇到这种情况的时候不会在手足无措了。
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