有一位小伙伴说他是非全日制大专毕业的学生,在毕业之后的档案就被发到了自己的手里,那么长就得将档案存放在自己手里的,也许就会朋友感觉到非常的不安,所以说在这个时候想一下档案应该怎么处理才是的,那么这位朋友可算问对人了,小编今天就给大家好好的讲解一下。
一,档案在自己手上会有什么影响?
1、首先档案放在自己手中超过了一定的时限就会变成死档,一些工作单位里面对于员工的档案是非常看重的,如果档案变成了废档,后果可想而知;
2、其次档案并不是像我们的一般是一成不变的,这份材料会随着我们的工作年限、工作历程而不断地更新,从而对我们的职称评审、社保办理、退休办理都有着极其重要的参考意义,设说档案在自己手中,它并没有跟着我们的经历而改变,自然也起不到任何参考意义。
二,我们的档案激活方法
1、主要是了解档案里面存在的问题是怎样的,一般档案在自己手中已经死档毫无疑问,需要将所有的文件激活。
2、自己存档的过程当中万一还拆封过档案,或者是档案袋有破损的问题造成了一些文件缺失,那么大家还需要对档案里面有问题的补办。补办档案是最消耗时间的,我们需要提前准备档案遗失证明、写好补办档案申请书,才能加快自己补办档案的速度。
3、意识到有档案遗失之后,我们只要出具补办档案相关的一些证明文件,把缺失材料都补办出来然后再进行归档,就可以正常来发挥档案的证明作用。补办完档案以后我们还可以找到合适的存档地点,将档案托管起来。
三,我们档案的正确存放方法
1、如果我们刚毕业,学校是有义务去帮助我们办理转档手续,所以大家可以去跟档案管理处的老师,直接根据我们的就业情况去帮我们将档案转走,而我们只需要去档案接收地查询档案是否转过来了,这样会对我们自己轻松许多;
2、万一学校因为一些原因帮我们转档导致档案被迫落到我我们自己手上,这时候存档的位置可以参考报到证,而且也可以找到报到证对应的单位或者是人才中心,去办理存档手续。
3、非全日制所产生的档案存放手续或许是令大家头疼的,因为没有学校的帮助,这时候大家可以自己去之前存档的单位去办理合并存档手续,也可以去委托档案管理机构,将档案交给他们处理。
本文【非全日制大专档案在手里怎么办?正确处理方法看这里!】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。