咨询者小李已经是今天第五个咨询档案成为死档的问题,看来,让档案成为死档的同学不在少数。经过对大多数同学的询问,其重要原因就是把档案长时间的存放在自己的手上。东西放在自己手上才是最安全的,这是大多数人自己的个人物品的做法,对于档案来讲,你就错了。档案要存放在有档案管理权限的机构,这是国家规定。可能是对档案常识普及不够,如今依然有部分同学,由于某些原因把档案放在了自己手里。
一、大专档案在自己手上怎么办?
1、大专学籍档案在自己手上我们要想办法存放起来,最好是通过公对公的形式进行转递,然后再托管。因为档案存放机构可能会拒收自个人带着去的档案。
2、在自己手上的档案超过两年,就需要找学校老师或者档案服务机构来激活档案。在准备去激活档案时,我们需要检查一下,档案袋是否是在密封状态,如果已经拆封,还要看看里面的资料是否有缺失。档案材料有缺失的,先补齐缺失的档案材料,再回学校把档案资料进行审核并重新将它密封起来。
3、大专学籍档案激活后把档案存放在有档案管理权限的工作单位、人才中心等。激活的档案就可以正常使用了。档案存放的地方,需要根据自己的实际规划来选择最适合自己的。
二、档案存放的方法有哪些?
1、把档案存放在工作单位。如果你自己是在国有企业、事业单位上班,这些企业有独立的档案室,具有档案管理权,档案放在工作单位更新方便,是不错选择。
2、把档案放在工作地的人才市场。当你自己的就业单位是私营、外企等企业,档案就只能放在当地的人才中心了,这样的工作单位大多没有档案管理权。
3、对于自由职业者和准备继续升学的同学来说,将档案存放在户籍所在地的人才市场是最好的选择。
三、大专学籍档案的两种类型:
1、大专学籍档案分为全日制统招大专学籍档案和非全日制统招大专学籍档案。
2、全日制统招的大专是通过高考录取后进入各高校就读而获得的学历。这类学生的学籍档案一般由学校进行转递,很少到个人手中。
3、非全日制大专也就是我们常说的是社会在职学历,这类学籍档案不能单独存档,需要与之前学历的高中或中专档案一起存档,如果已经工作的,还需将工作部分的档案合并再存档。
本文【大专档案在自己手里几年了怎么办?具体的档案存放看这里就够啦!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。