离职后档案在自己手里怎么办?档案自留须知!

无论如何,把档案放在自己手里进行管理是一种不可接受的档案处理方式。这样处理档案不仅会影响档案的真实性,还会给我们带来一些不可避免的麻烦。即使档案的内容在保存期间没有受到影响,有关部门也会对我们的档案保持怀疑的态度。尤其是在离职阶段,如果办理了离职手续后已经成功入职工作单位,但仍将档案存放在自己手中进行管理,将直接影响档案的后续利用,甚至影响我们的晋升。离职后档案在自己手里怎么办?档案自留须知!

一、离职的时候需要从单位将档案进行转出吗?

1、对于一些离职前档案存放在公司进行管理的朋友,我们在办理离职手续的时候肯定要转出。这不仅是为了方便其后续利用,也是为了进一步确保档案的安全。因为你想想,如果我们离开的时候不把档案转出,工作单位会长期帮我们管理档案吗?当然不是。毕竟这个时候我们已经不是公司的正式员工了。离职的时候需要从单位将档案进行转出吗?

二、将档案存放在自己的手中进行管理正确吗?

1、在选择档案的保管方式时,将档案存放在自己手中进行管理是不可以的。毫无疑问,这样处理档案是不对的,不仅是因为我没有档案管理的权限,还因为个人档案会导致档案出现破损和遗失的情况。这种情况不利于我们存放个人档案。所以你在选择档案存放方式的时候,也要优先考虑将档案存放在人才市场或者其他地方进行管理,而不是存放在自己手里。将档案存放在自己的手中进行管理正确吗?

三、自己手中的档案应该如何进行处理?

1、虽然应该调出,但是有些部门会不接受我们自己调出的档案。所以大家在转出之前最好先交由相关部门查询一下档案是否处于正常的情况,如果出现问题边境线激活或者补办档案的办理,然后按照相关部门的要求进行处理。

2、如果档案内容有明显损坏,要按照有关部门的要求及时解决,才可以将档案调转到其他地方进行管理。对于档案真实性的处理,我们只有进行档案内容核实以及激活才可以进行解决。对于档案内部文件出现丢失的情况,我们只能进行补办才可以解决这个情况。自己手中的档案应该如何进行处理?

3、档案所出现的问题我们还是需要解决的,并且我们解决完问题之后必须将档案存放在具备管理权限和适合我们的地方进行管理。如果想了解其他知识,可以私信询问小编哦。

本文【离职后档案在自己手里怎么办?档案自留须知!】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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