有的人特别好动手,好奇心又重档案文件一拿到手上就迫不及待的拆开看看。这种行为我可以很负责的告诉大家是不可以的,档案被拆开文件就失效了,在我们工作当中这份文件就发挥不了他的作用了。
一、档案在个人手上哪些事情我们不能做呢?
- 首先我们要保证档案文件的有效性,就千万不能将档案拆开看。另外一点儿,我们的档案袋必须是完好的一点损坏都不可以。
- 档案在个人手上我们能做的事情就是找到档案管理接收单位将它存放进去,这段文件是不能长时间留在我们个人手上的否则就算档案袋是完整的也会失效。
- 档案在个人手上,我们个人新的经历就无法生成纸质的文件打印装入档案袋中。那么我们的档案就会出现严重的空档期,相信这不是我们希望看见的结果。
二、哪些单位可以存放档案信息呢?
- 能够管理档案信息的单位,有我们就读的学校。学校里边通常保管的是在校读书人的档案,还有一部分毕业两年择业期毕业档案,其他种类的档案,学校一般是不会帮忙保管的。
- 我们工作以后档案多数会放在人才服务中心,人才服务中心除了接收打工人的档案文件还接收本地户籍待业人员的档案以及离职人员档案。可以说大部分人的档案文件都是存放到人才的。
- 还有极少一部分人会将档案放到工作企业当中,因为拥有档案人事管理权的单位在我国来说是相对比较少的,这些企业只接收本企业的人员档案。
- 还有像教育局和出国留学服务中心等这些单位接收的档案案类型也是都是有限制的。相对其他的档案管理机构,这两个单位平时我们用到是比较少的。
三、目前人事档案一般用在哪些地方?
- 人事档案多用于我们在工作中转正申请使用,职位上评职称评级时使用,还有就是我们在计算工龄,算退休时也会以这份人事档案时间来计算。
- 那像人事档案在一些人参与公务员考试或者其他事业编制职务考试时,应考单位会审核我们的人事档案最终给我们定职务职位。
- 目前来讲人事档案还多用于我们在城市积分落户时使用,一般在这一事项当中,在填写积分落户时,就要一同将档案从原户籍地调到指定单位来了。
本文【档案在个人手里可以开封么?】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。