今天老同学发来了私信,自己已经提升了学历,通过教育获得了本科学历,但是最近才发现,由于自己的疏忽管理,一直把教育档案存放在自己家里管理呢,这该怎么办呢?
一、教育档案可以存放在家里吗?
- 这个肯定是不可以的,因为教育档案也是属于个人档案中的一部分,要和之前的所有个人档案文件,一起合并在同一个存档单位进行保管。这样才能够保证之前的个人档案得到了更新,这份心的学历档案要能够继续发挥它的作用!
- 那么为什么我们的教育档案不能够存放在家里保管呢。因为对于个人档案的存放是有一定更要求的,必须是符合规定的存档单位才可以,其余的所有存档都会让您的个人档案变成死档,成为无效档案呢!
二、解决档案死档的有效办法是什么?
- 唯一可以解决档案死档的办法就是进行档案激活呢,只有把个人档案激活成功了,才可以进行档案存放和管理。
- 成教档案激活也是要到当地的人才中心办理呢,工作人员主要就是审核您的个人档案是否符合要求,有没有丢失和更改的内容,成教档案的内容比较少,所以激活起来还是很快速的!
三、激活后的成教档案一定要及时存放!
- 激活后的成教档案要及时进行存放,不能够再继续存放在家里了。一开始小编也说了,成教档案是个人档案中的一部分,所以就要把这两份档案进行合并了,只有存放在一起,您的个人档案才叫做完整档案。
- 一般情况下,个人档案都会存放在人才中心或者是自己的用人单位管理,您可以查找到然后再把他们合并在一起呢。
四、如果找不到自己的个人档案怎么办呢?
- 但是有的小伙伴会有疑问了,如果找不到自己的个人档案怎么办呢?难道新激活的成教档案就又将面临死档了呢!
- 当然不是,自己找不到档案,就可以邀请别帮助查找,就像现在比较流行的档案代办机构,就是由专门的档案查找系统,可以轻松就帮助大家找到自己的档案,非常快速高效呢!
今天和大家分享的就是这么多了,希望小伙伴们都可以了解清楚自己的档案内容,如果在档案上面有什么疑惑都可以来询问小编呢!
本文【教育档案在自己手里怎么办理?解决档案死档的有效办法是什么?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。