档案对于毕业生来说还是比较重要的,但是如果你忽视了档案的问题,根本就不理会档案这个事情,那以后需要用到档案的时候可能连影子都找不到。
一、安利一个案例
- 小崔脑瓜子非常灵活,性格也非常的活跃,毕业的时候学校将档案发放跟他本人,他一心想着工作,把档案这一档子事情抛在了脑后,进入社会之后,在职场上也比较受欢迎,顺其自然的工作跳槽、工作变动使肯定会有的,有一个很好的机会,可以让他进入企事业单位。 但是当他去办理入职手续的时候。HR告诉他,需要将个人档案调到单位来统一保管,同时也需要对它档案内材料进行审查,他当时。 就有点懵,自己的答案都不知道。被自己领回来之后放到哪里去了?这已经过了快十年了,答案可能在家里的某一个角落里。
- 为了能成功入职企事业单位,他赶紧回家去找自己的档案,还好,档案没有被拆封,他立刻拿到单位去交给HR。HR告诉他,他的档案已经失效了。
二、案例分析
- 其实有很多人都不清楚,答案是属于自己的东西在自己手中保管为什么会失效?同时档案也没有拆封,也没有丢失,那为什么不能继续使用呢?
- 其实一系列的问题,最终根源就是大家对档案知识的匮乏,对档案也不太了解。
- 为了保证档案的稳定性。 和保密性,以及有效性。 档案馆里是有相关规定的。 答案是不允许个人保存个人保存短时间内也需要及时将档案托管到人才市场去。答案的调取也只能接受公对公的调取是不接受个人递交的档案托管。
- 档案在个人手中会存在有很多不确定的因素。 比如达内材料被篡改、材料增加减都是曾经有出现过的案例。所以为什么很多单位他只接受公对公的调取。
三、如何弥补档案失效
- 首先要确定咱们学校的是哪一部分档案。如果只有学籍档案,那么我们可以联系一下。 毕业院校。毕业院校通常是可以帮自己去激活档案,只是手续会有些麻烦。但是如果时间很长了,学校有可能合并的或者是撤销了,那么我们可以去教育局一下。 遇到这种事情我们能否在教育局办理。
- 如果还涉及有人事档案,那么我们就需要去曾经工作过的工作单位重新审核一下档案,将档案激活并封存。
本文【档案在自己手里放了十年咋办?别慌,办法在文章里!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。