总是有朋友问小编这个问题:个人档案存放在自己手里到底多久才会失效呢?问这个问题的小伙伴肯定不是很了解档案方面的知识呢,今天就来针对这类问题做一个系统的解答吧!
一、个人档案存放在自己手里多久会失效呢?
- 个人档案是很机密的文件,不仅受到了法律保护,而且是咱们不能够代替的重要文件,并且会跟随咱们一生的呢,所以它一定要保证档案的有效性!
- 总是有小伙伴因为不了解档案方面的知识,最后导致了个人档案存放在自己手里,如果存放在自己手里用不了多长时间就会变成死档的!所以大家一定不能够存在侥幸心理决定个人档案就算放家里一段时间也没有关系的呢!
- 而且个人档案存放在自己手里不仅会变成死档,还有很多危险因素呢,有的时候存放在家里的档案被家里人不小心拆开,这都是很常见的事情呢!所以个人档案要坚决不能存放在自己手里的!
二、如果档案已经存放在自己手里了,怎么去正确解决呢?
- 我们可以进行档案激活,这是可以解决档案死档的办法,激活后的个人档案才能够恢复有效性,变得和之前一样呢!
- 个人档案激活是要到人才中心处理的,这里会有工作人员对您的档案进行审核,确认没有缺失或者是修改等问题出现后,就可以激活成功了!
- 在进行档案激活的时候一定要提前和相关单位取得联系,带好相应的材料,避免到现场因为材料准备不齐全而不能够办理成功呢!
三、档案激活后一定要记得及时进行存放呢!
- 造成档案死档的根本原因一般都是由于没有正确存放自己的个人档案,所以在档案激活成功后一定要及时进行档案存放呢,把自己的档案存放在正确的存档单位进行保管才正确!
- 我们会把自己的个人档案存放在人才中心或者是自己的工作单位保管,这里都是符合规定的存档单位,保管起来非常有保障!但是工作单位是有要求的,必须是国企事业单位才可以,这样的单位才能够接收并且管理个人档案呢!
管理好自己的个人档案很重要,小编每次都会和大家强调,所以小伙伴们一定要认真记录下来,我们的个人档案到底应该怎么存放、存放在哪里,这都是为您日后减少档案问题出现的办法!
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