学校档案放在自己手里可以吗？后果相当严重，看完你还敢放自己手里吗？-档案存放机构

学校档案放在自己手里可以吗？后果相当严重，看完你还敢放自己手里吗？

图方至 • 2024年03月14日 14:25:58 • 档案在自己手里 • 阅读 2221

最近小编的一位同学想要在郑州落户，但是在申办户口的流程中发现需要对自己的档案中相关的材料进行审核，但是我这位同学一直将档案存放在家里，不知道在这种情况下还能不能使用档案来正常的去办理落户。

有很多毕业生在毕业之后没有通过学校来转递档案，而是通过自己将档案拿走了，本来之后想要托管到专业的机构的，但是一忙就给忘了，那么这种情况我们在需要一个档案的时候，还能不能正常的使用？相关部门还会不会接收？今天我们就一起来讨论一下。

档案长时间放在自己手中会有两种结果：

第一，档案发生丢失或者里面的材料缺失，档案属于纸质材料，尽管有档案袋保存，但是在保存的过程中很容易发生破损，导致里面的材料丢失，因为放在家里。就有可能被人拆封，而一旦拆封，档案就会变成无效的档案。
第二，容易成为死档。档案是一个需要来实时更新的材料，里面的材料并不是一成不变的。因此，如果我们无法将档案中材料进行更新，那么档案长时间留存在自己手中就会成为一份死档。

如果个人档案在自己手中存放时间太久，那么就会导致该文件失效，而档案在失效的情况下是不能够被人才机构所接收的，因为失效就代表着没有法律价值，接收后意味着可能要承担责任，毕竟档案属于具有法律效力的文件。我们也没有办常的办理档案托管，所以只能先去将档案进行激活，之后才可以正常的托管至人才市场。

如果去想要自己去办理档案激活手续是一件很麻烦的事情，所以我们如果想激活一份失效的档案，可以寻求第三方专业人员的帮助，他们有专业的办理人员办理起来会比较的系统，而且可以为我们节省很多时间，并且在这一过程中不会造成档案出现其他问题，因此，小编建议大家可以寻求第三方机构的帮助来寻求他们帮助代为办理激活手续。

如果正在看这篇文章的朋友也有将档案放在自己家中的情况的话，应该尽快的去向个人档案办理托管，避免档案出现因为存放在自己手中时间过长而造成档案失效的情况，毕竟生活中需要用到个人档案的地方有很多，如果不知道该托管到什么机构，可以查看小编其他的档案科普文章。

本文【学校档案放在自己手里可以吗？后果相当严重，看完你还敢放自己手里吗？】由作者：图方至原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。