如何正确保管大专档案?
对于大专毕业生来说,档案是非常重要的一件事。档案是大专毕业生在未来考研、升学、出国、评职称、政审、以及退休等重要环节中的必要证明材料。那么,大专档案应该如何正确保管呢?
一、档案及时托管档案
根据相关规定,档案是不允许自行保管的。由于大专的档案毕业后是直接发放到学生手上的,这就需要毕业生自己将档案托管到工作单位(前提是工作单位有档案保管权限)或人才中心。切记,千万不要选择将档案放在自己手里,否则你的档案就会成为死档!
二、如何解决死档问题?
造成死档的主要原因是在拿到档案的时候没有及时将档案进行托管。在自己保管的过程中,档案袋破损、拆开、丢失等都会成为死档。如果遇到这种情况,不要担心,也是会有解决办法的。
1、如果有条件,可以回到自己成考毕业的学校,联系成考办学点的老师,说明目前档案的情况,看学校能否办理档案激活。
2、如果是档案袋破损或拆封,需要让老师进行审查。如果有材料丢失,需要先补全材料,然后在没有任何问题后重新进行密封。
3、如果学校无法解决档案问题,可以找档案服务机构,他们是专业处理档案危机的,他们有办法帮你激活档案!
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三、档案放在自己手里成为死档的危害
将档案放在自己手里,当你想要使用档案时才会知道死档的危害有多大!
1、如果你在毕业之后想考研、升学、出国等,就一定会用到档案。因为机构会对你的档案进行审核和开具相关证明再去办手续,如果你的档案是死档,那你有可能都无法报名。
2、当你想考公务员、事业单位、需要参加政审时,档案在自己手里,是不符合政审要求的。
3、当你评职称时也需要审查档案,但是自己手里保管的档案的真实性是无法被认可的,从而也会影响到职称的评定。
4、工龄、待遇社保受保时间也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确认个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,来计算养老金金额等。
5、死档也会直接影响到你办理落户手续。
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总的来说,将大专档案托管到工作单位或人才中心是的选择。如果档案已经变成死档,联系学校或档案服务机构,让专业办理档案的老师去帮助你处理。正确保管档案可以保护个人权益,避免不必要的麻烦和损失。
本文【大专档案放在自己手里成为死档的危害?如何解决死档问题?】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。