档案作为记录着我们学习、工作的重要文字性材料,对个人而言起着重要作用,但是很多已经工作或者将要参加工作的学生对此却一知半解,档案根据国家规定是需要保管在专业的档案保管机构的,但是现在的学生思想比较活跃,更换工作甚至更换工作地点都像是习以为常,一方面是由于经济发展迅速,另一方面也是现在的学生比较爱好自由。但是更换工作地很容易,但是这其中涉及到的档案转递问题就是很多人解决不了的。很多人不知道档案如何从一个地方调到另一个地方,下面小编就来借助一则案例来说明档案应该如何转调。
相关案例:
小明是湖南某高校的大学毕业生,学的是生物专业,但是老家是河南信阳的,毕业时选择去武汉某生物公司工作,一方面是考虑到离家比较近,另一方面是武汉有这方面的高科技生物公司,将来比较有发展前景。但是最近小明谈了一个河南老家的女朋友,女朋友想去郑州工作,考虑到异地的问题,最终小明决定去郑州工作,但是档案应该如何从武汉转回老家郑州呢?这可难坏了小明,下面小编就来跟大家讲一下关于档案调转的那些事儿!
怎样将档案调回本地?
- 档案调转涉及到工作和生活的方方面面,如果档案调转不成功的话很可能会造成档案丢失或者失效等多种问题,这都会给我们个人的生活和工作造成影响,所以档案调转一定要细心、细致,确保万无一失,否则就一失万无。
- 首先我们需要去到老家新单位请人事科给开具一份调档函,这是我们调档的重要凭证,所以一定要保存好开好的调档函。之后本人携带盖了公章的调档函去原档案保存地提取自己的档案,档案调取出来之后可以自己携带档案至老家人力资源中心进行档案托管,也可以通过邮寄方式寄去老家托管,但都要确保老家人才中心接收到了档案,否则后期容易造成档案丢失。
小编这里提醒大家调档函一定要开具清楚,写清楚重要信息,档案从哪调出,最后转入什么单位都要写清楚,还要记得携带个人证件,否则是可能不被允许调档案的。当然如果自己感觉麻烦或者没有太多精力,也可以求助于第三方,省时又省力,相关情况可以在下方咨询。
本文【怎么样把档案从外地调回本地?】由作者:图方至 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。