在每一年的毕业季来临之前,会有不少的应届毕业生开始准备自己的档案调动和托管的工作,但是对于大部分的毕业生来说,这是他们第一次亲自接触到档案,一样也是第一次处理档案的问题,因此对于档案的调档的要求和方法自然了解的不是很多,但是毕业档案实在重要,若是没有处理好的话,就会影响到以后的生活与工作。
在此小编也整理了一些关于毕业档案调动的方法与要求,希望大家能够带着问题仔细阅读,并且配合学校对毕业生档案的一些管理工作,确保自己在毕业之后能够正常调动档案和存放。
档案的调动流程是怎么样的?
1、为了调动自己的档案,首先就是弄清楚自己的档案放在来了那个管理单位进行托管,而且这个管理单位其实就是根据大家在毕业之后的就业去向来决定的,大家在确定好这个托管单位之后,剩下的工作处理起来也就比较简单了。
2、向自己档案接收的单位申请开具一份调档函,我们在收到这个调档函之后,将其交给自己的原毕业学校,然后由负责档案工作的老师按照调档函的要求将毕业档案寄到上面指定的,在寄出档案之后,学校会将邮寄的编码告知学生,方便学生及时追踪档案的流向。
3、再等到自己的档案到达档案接收单位之后,就可以去办理档案的报关手续了,将自己准备好的身份证复印件、复印件、就业资料或者复印件交给至档案接收单位,按照该单位的要求办理流程,配合好相关工作人员的工作,如无其他特殊情况的发生,均可以顺利办理好档案的托管手续。
什么单位可以存放我们的档案?
1、对于我们大家而言,最为常见的档案存放单位应该就是各地区的人才市场了,若在毕业之后的工作单位是私企,则单位所在地的人才市场就是最适合的档案管理单位,因为工作单位不具备档案的管理权限,这种权力一般只有国有单位或者机关单位才有。
2、如果毕业生的就业单位具备档案的管理权限,那么档案会被统一保管在的档案室里面,因此在上岗之前,要尽快办好手续,将档案调转到单位的档案室去。
建议大家千万不要等到需要用到自己档案的时候才去想办法,我们应该时刻注意自己的档案,出现任何问题都要及时解决。
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