档案一直都是很重要的材料,它在生活中会给我们带来很多帮助,不过前提是必须保管在正确的地方才能发挥自己的作用。生活中调用档案的时候会比较多,在广东上班的朋友想要处理调档的事情,就一定要知道具体的流程怎么做。下面,给大家解答具体的做法。
一、广东网上档案调动流程
1、想要将档案从以前的地方转移到新地点,大家需要办理很多手续,而在这些手续中就少不了开调档函这关键的一步。调档函并不是自己想让接收方怎么开就可以拿到手的,对方需要审核自己的身份信息及工作中的证明材料。
2、将必备的材料准备齐全后,大家就要前往档案接收方的地点提交资料,接下来就是等待工作人员的审核了,这一切完成后就可以填写调档函中的内容。注意调档函会有时间限制,也就是在规定的时间内大家要将所有的手续办完并将档案寄送到接收方。
3、拿到了调档函大家要做的就是将它交给档案原存放地,调档函的内容也要经过档案发放方审核,可能有些单位还需要大家填写档案寄送方面的信息资料并签字,证明档案已经通过相关的途径寄送到调档函上的地址了。
4、档案寄送过去不代表它能正常托管在新地点,所以最后一步也是至关重要的,如果处理不好可能会导致之前所做的一切准备都白忙乎了。所以,大家在档案寄送的路途中一定要及时了解物流信息,最好花时间亲自核实一下它是否已经到达接收方手中。
二、调档中会遇到哪些问题处理不好?
1、调档函无法顺利开具是很多小伙伴都会遇到的问题,之所以会遇到这种困难原因有两点,第一就是资料欠缺,第二就是接收方审核机制严格。
2、档案一般会通过机要通道运输到接收方那里,如果自己面临异地邮寄的话,不排除档案丢失的可能性,这也是大家在办理调档时需要注意的问题。
3、有些朋友平时工作比较忙,对于调档的事情无法投入太多精力和时间,而调档函会规定有效期的,如果在时间上耽误了,很多手续都要自己重头来办理。
小编上述提到的只是调档中比较普遍存在的问题,如果大家想让档案顺利地转移到新的阵地,可以考虑委托升职猫办理,这家公司处理档案方面的事情经验非常丰富,能自如地应对各种难题帮大家办好事情!
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