档案后期可以随意调动吗?档案应该怎么调动呢?

最近有一位网友联系了小编,他问我档案是可以随意调动的吗?很显然,答案是否定的。档案并不能随意调动,档案的调动必须得出具调档函,这是档案调动成功的关键性文件,没有调档函是无法将档案转出的。

档案问题

什么是调档函呢?

档案调转一般都是户籍地或者工作地进行调转,调转档案首先就需要申请一份调档函,调档函就是用来通知原存档单位调动档案的一份书面证明文件,没有调档函就无法调档。

档案问题

调档的流程

(1)首先就是要去档案接收单位申请调档函,大家需要带本人身份证才能申请成功哦。

(2)调档函申请成功之后,大家就需要在调档函的有效期内完成调档,一般调档函的有效期为30天。

(3)调档函开好之后,就可以拿着调档函去原来存档的地方调取档案了。

(4)原工作单位收到大家提交的调档函之后,大家的档案就会通过机要通道转到现在的档案接收单位了。

档案问题

调档注意事项

  • 若委托他人调档,需要提供委托协议书及委托人的身份证原件等资料。
  • 调档函只能去档案接收单位申请,不要跑错了地方。
  • 调档函自申请日起只有30天有效期,有效期内未完成调档需重新申请。

档案问题

档案丢失了怎么办?

  • 有些小伙伴在调档的过程中一不小心就会把档案给弄丢,如果档案丢失了一定有及时的去补办哦。
  • 补办档案大家得先知道需要补办哪些资料,所以建议大家先联系人才市场的工作人员了解一下,然后还需要申请一份档案遗失证明。
  • 接着大家就可以将自己的身份证和遗失证明一同携带去高中院校及大学院校提交,并申请补办档案。
  • 学校老师在了解了大家的情况之后,会将大家的资料一一补办齐全,然后加盖公章。
  • 参加工作了的小伙伴还需要补办工作上的资料,资料完全补办成功了之后,提交给人才市场核实即可,核实通过之后,资料密封进档案袋,档案就补办成功了。

 

以上就是小编整理关于调动档案大家需要了解的相关方法及注意事项,大家在将档案转出的时候,一定要注意一些细节,千万别出现低级错误。若大家担心自己处理不当的话,可以联系升职猫来协助大家调动档案,升职猫档案服务致力于解决档案问题,十分专业,值得大家信赖!

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