最近有一位来自云浮的小伙伴联系了小编,他因为工作原因需要调动人事档案,但是由于调档知识的欠缺,他不知道该如何将档案调到现在的工作单位,所以他就联系了小编,向我寻求帮助。
小编收到他的私信之后,就询问他现在的工作单位是否是国企或者是公务员单位,否则是不可以存档的,他说他在公务员单位工作,所以可以将档案存到工作单位。小编在了解了他的情况之后,就赶紧分享了调档的流程给他,我们一起往下看看档案应该如何调出吧!
档案如何调动?
- 首先做的就是要申请一份调档函,调档函是需要去接收档案的单位申请的,申请调档函需要带好本人身份证,身份信息核实清楚了之后才会给大家办理调档函。
- 调档函申请成功之后,就拿着本人的身份证原件及复印件及调档函去原存档单位提交,接着原存档单位收到调档函就会处理大家的档案了。
- 调档函是调档过程中非常关键的一份文件,有效期只有30天,大家一定要在有效期内完成调档,否则调档函失效了是需要重新申请的。
- 一般档案都是通过机要通道转到大家要存档的单位,档案接收单位接收档案之后吗就表示档案转出成功了。
档案调出后丢失了怎么办?
- 生活中丢失档案的情况也很常见,有很多小伙伴在调档的过程中没注意就把档案给弄丢了,如果这种情况将档案丢失了,一定要尽快去补办档案哦。
- 补办档案需要去人才市场申请一份档案遗失证明,然后携带自己的身份证和档案遗失证明去原毕业院校找老师申请档案的补办。
- 老师会核实大家的身份信息,核实通过之后就会给大家补办档案里的资料,补办完成之后加盖公章,高中及大学的资料都是如此。
- 学校的资料补办好之后接下来就是补办工作上的资料,所有资料补办完成即可装入档案袋交给人才市场核实,核实无误之后,密封盖章,档案就补办成功啦!
以上就是档案转出的方法了,如果大家因为工作原因需要调档但并不知道如何调动的话,可以参考以上小编分享的调档方法哦。即便档案丢失了也不用担心,也可以按照小编分享的补办方法去将档案补办起来。如果自己没时间处理档案调动的问题,大家可以联系升职猫档案服务公司为大家提供代办服务哦!
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