最近有一位来自德阳的毕业生联系了小编,他的档案在他毕业之后,学校自动给他转回了原户籍所在地的人才市场。但是他在实期间就在深圳工作了,现在毕业之后也稳定在了这家单位,而深圳离自己的老家又很远,所以如果档案放在老家自己需要什么资料的时候会很不方便,所以他想将自己的档案转到工作单位所在地的人才市场,但是由于不了解档案的转出流程,所以就私信了小编,希望我可以帮助到他。
于是小编首先就给他科普了一下档案调动的必要资料,比如调档函就是不可或缺的。什么是调档函?调档函是用来通知原存档单位调档的书面文件,只有有了调档函,才能有效的将档案从原单位转出,所以大家在要调档的时候,去申请一份调档函是十分关键的。
调档的流程是什么样的?
- 调档首先要确认好接收档案的单位,这位德阳的小伙伴就得先在深圳联系一家人才市场,确定好了之后,就去该单位申请一份调档函。
- 然后大家要认真填写调档函的信息,档案接收单位和转出单位的名称切勿填写错误,一定要仔细核对。
- 填写完成之后,携带调档函和身份证去原存档单位提交,这位德阳的小伙伴就需要将调档函拿到原户籍所在地的人才市场提交。
- 原单位收到调档函之后,核实无误就会同意调档,档案从机要通道转出到接收单位就表示档案调动成功啦。
调档的注意事项:
- 调档函的有效期是30天,所以大家一定要在有效期内完成调档,否则需要重新申请一份调档函,浪费的就是大家的时间和精力了。
- 申请调档时,必须携带本人身份证件,若委托他人处理,委托人的证件也不能忘了携带哦。
- 调档是走机要通道,否则很容易将档案丢失,这样对我们的影响是很大的,走机要通道就可以有效避免这一点。
以上就是小编给大家分享的关于档案调动的方法啦,希望大家都可以顺利的将自己的档案转到自己想存放的位置,不要在转档案的时候出问题。如果大家遇到了自己不能解决的问题,可以来后台私信小编哦,或者直接私信升职猫的,他们对于解决档案问题非常有经验,所以大家有任何问题都可以联系他们哦!
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