考研二战如何开具调档函转寄档案呢？-档案存放机构

考研二战如何开具调档函转寄档案呢？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案调动 • 阅读 2257

如果大家是在大四的时候参加研究生考试，那么我们不用担心自己档案的存放问题，因为老师已经帮助我们存放档案，等大家成功上岸后，会帮助我们将档案存放到升学院校中。

但是对于考研二战的同学来说，我们已经从学校毕业，所以我们就需要去关心个人档案了，因为如果档案没有采用正确的保存方法导致它失去作用，我们将会因为档案的原因在研究生考试时被淘汰。

档案在转寄的时候需要以公对公的，这也就意味着我们并不需要自己拿着档案去办理存放手续，但是我们在转寄档案的时候需要开具一份重要的材料，那就是调档函了。

1、由于我们的转寄单位是不一样的，所以大家开具调档函的地方肯定也是不一样的，但是流程大致相同，我们都需要准备一些个人基本的信息材料，这样工作人员才会帮助我们开具调档函。

2、在调档函上面，我们需要详细的写清楚个人信息以及档案的接收单位，这样才能够进行转寄，并且我们千万不要以为答案随时可以转寄，因为调档函的时间是有限制的，一般不超过一个月，所以我们需要在有效期内进行手续办理。

3、在转寄档案的时候，大家也需要格外注意，因为通过专用的档案转籍，通道会花费不少时间短则十几天，长则几十天，我们才能够顺利将档案转寄到工作单位，而如果我们着急处理的话，有些同学可能就会将档案取出来自己进行托管，那么我们一定要在自己保存的这段时间内，确保档案部出现问题。

1、在我们自己保管档案的时候，其实很容易造成档案袋损坏，当然也会有一些同学会将其私自打开，那么这样的行为肯定会导致档案失效，那么机构的工作人员自然也不会接受这份档案，那么在遇到这种情况时，大家需要将它重新密封。

2、不过我们需要注意的是，档案在存放的过程中可能会造成一些材料丢失，所以我们在密封档案之前需要先对档案材料进行全面的检查，如果发现有一些材料丢失了，肯定需要进行补办，否则档案材料都无法保证完整，我们更不可能在使用的时候让它发挥作用。

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