人才市场是一个普通的人事档案管理机构,大部分人事档案都是由人才市场保管的。特别是对于属于私营企业的单位,个体户或暂时没有稳定工作的朋友,人事档案最适合的存储单位是人才市场。
但在我们的生活中,我们对人事档案的管理知之甚少。例如,在转移档案之前需要有调档函,很多朋友不知道如何申请使用。今天,我将与大家分享大庆人才市场开具调档函的细节。
大庆人才市场开调档函流程
- 大家需要先和大庆人才市场了解该单位对于档案托管的工作,确认自己的情况是否符合该单位接收人事档案的条件。
- 如果确定能够接收自己的人事档案,再开始着手准备开具调档函的问题。
要开出调档函,必须先准备好一定的材料,如个人身份证、毕业证、就业协议、就业合同、就业登记证等。各地对材料的要求各不相同,大庆就业市场只要求提供个人身份证和就业证书的复印件,而应届毕业生则需要准备毕业证书 - 之后要把准备好的材料交给人才市场,等待人才市场出具调职函。一般来说,如果亲自在线下办理,当天就可以拿到。但如果是网上联系,则需要等待一周左右的工作日,调档函才能发给自己。劳动量大的一个月可能会稍微长一点。
调档函的重要性
拿到了调档函的朋友,一定要记得将调档函交给我们原来保管人事管理档案的单位。只有看到调档函,他们才会调出大家的人事信息档案,并寄送或者由本人交至档案数据接收工作单位,也就是大庆人才市场。
但这并不意味着调档函工作已完成。我们还需要等到人事档案到达大庆人才市场后,再进入档案保管程序和人事代理程序。
大庆人才市场开调档函注意事项
- 档案调动函的格式由人才市场自行决定,不需要申请人事先了解和准备;
- 就业证明可以是就业协议、劳动合同或单位出具的录用证明;
- 人才进行市场可以根据我国部分企业工作发展情况,只会允许档案在其存放一定的年限,到期后大家需要前去办理续存或者调动;
在档案管理方面,有很多档案机构可以帮助自己解决问题,比如升职猫服务机构,他们是一个更专业、更可靠的档案管理机构。如果有必要,你也可以考虑委托他们来帮助你。
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