网友:小编小编,我是一名国企单位的工作人员,最近要跳槽到另一个国家单位去打工,但是上头要我将自己的档案给调到他们公司去,这是什么意思,我该怎么做?
小编:首先这位朋友不要着急,你的上头领导说要你将自己的档案调到他们公司去意思就是将自己的人事档案转寄去你新的工作单位去保管。
我们都知道,个人档案是记录了我们的社会身份背景、学籍与学习经历、工作单位与工作年龄的重要档案。基于它带有法律效用,所以国家的档案法也规定我们自己是不能保管自己的档案的。 如果想要将自己的档案调去新的工作单位,我们还需要用到一个东西,那就是调档函。
一.调档函是什么
调档函,其实就是一张纸,准确来说它是一个书面证明。我们档案是不能自己私自接触的,自然也不能随意地转寄,如果没有这张调档函,那么工作人员是不会受理我们的调档要求的。
能开调档函的机关并不多,通常只有大型的国家企业、政府机关、公办学院、以及人才交流中心等才有开调档函的权利。通常,企业方面来说,只有一些大型的国家企业有保管档案的权利,而这些企业是具有开调档函的能力的,而像一些私人企业,他们没有保管档案的权利,自然也无权开调档函。
二.如何对自己档案进行调取
通常,是哪一个单位要求你将自己的档案转递去给他们保管,那就是要求你转递的那一个单位给你开具调档函。例如这位在国企工作的网友,因为是去到另一家国家企业工作,所以相应的,就由录取你的那家企业来给你开调档函。
可能这时候就有朋友要问了,如果自己并不是在国企工作,但是又遇到了调档的要求,这时候我们该去找谁开调档函呢?这时候我们就该去找人才交流中心来帮我们开具这个调档函了。当我们拿到调档函的时候,我们就携带这张证明交到我们档案存放地的工作人员,让他们来帮自己处理就完事了。
但如果我们遇到了自己档案所在地距离自己过于遥远的情况或者自己档案已经在自己手里的情况,这时候我们就应该去寻找第三方的档案机关来帮助我们处理这件事情了。
“升职猫”是一家专业的档案服务机构,他们承办了各种与档案有所相关的业务与服务,有需求的朋友可以联系他们帮助自己解决问题。
祝大家工作顺利,生活愉快。
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