调档函取档案流程是怎样的？-档案存放机构

调档函取档案流程是怎样的？

升职猫 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案调动 • 阅读 3663

网友：小编小编，我最近换单位了，新单位那边和我说需要我把自己的档案给调到他们那边去，可是我不知道我的档案在哪里，也不知该怎么把我的档案给调到我的新单位上。

小编：你好啊，你说你换了新单位需要调档案嘛，这里就涉及到一个关键的东西就是调档函啦，下面就由小编来和你说说有关如何调档的一些事情吧。

我们说的调档函，其实就是一张白纸，确切的来说，它应该是一张书面证明。只有我们拿着调档函到我们档案存放地点，工作人员才会受理帮我们进行调档，如果我们没有这个调档函的话，我们是不能对我们的档案进行调取等操作的。

通常我们的调档函是由要求我们调档的单位开具给我们的，例如这位网友，你的新要求你将自己的档案给调到他们单位里，那么调档函就该由你的新开具给你。

另外，我们的调档函是有期限的，所以我们一定要在调档函的期限内完成调档，不然很可能会造成我们的录取失败，所以千万要注意。

在调取档案之前，我们需要知道自己的档案存放点，通常，我们的档案会保存在以下三个地方，分别是：

1.学校。如果你是在校学生，那么你的档案就由你的学校进行保管。

2.工作单位。并不是所有的单位都有保管接受档案的权利的，一些私人企业是不具有保存档案的权利的，与此相对的，这些私人企业也没有开具调档函的权利。通常只有一些企业或者机关等才有保管档案，开具调档函等权利。

3.户籍所在地的人才市场。如果以上两个地方都没有自己档案的话，那么我们可以回到我们户籍所在地的档案去查询自己的档案。

当确认自己的档案存放在何处的时候，就可以拿着自己的调档函前去找档案所在地的工作人员，将自己的调档函交给工作人员，他们会帮你完成档案的转移工作。

但如果你的档案是由自己保管或者自己距离自己档案所在地过于遥远的话，我们就要委托第三方的档案机构来帮我们完成转寄档案的操作了。

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今天的分享就到此结束了，希望可以帮助到大家，祝大家工作顺利。

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