本科调档函取档案流程是什么?

我们的档案正常情况下是不会一辈子都在一个地方存放的,我们的个人档案在两个存档地方之间转移的时候,就需要我们出示一份调档函。

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那本科的时候我们也是需要开具调档函,将我们的档案调取到接下来就读的学校的。那这个流程是什么样的呢?都需要我们准备哪些材料呢?

一、我们可以去哪些地方开具调取档案的调档函?

  • 因为我们知道自己的个人档案在传递的过程中,都是公家对公家的形式进行传递,单位和人才服务中心也不接收我们自己携带的个人档案。

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  • 在我们需要档案传递的时候,就要请求相关部门开具一份调档函。比如我们在读本科的时候,就需要开具一份调档函。将我们的个人档案,从之前存放的地点转递到学校里。
  • 那去哪开具这份调档函呢?这份调档函是需要接收我们个人档案的地方开具的,我们可以根据自己的实际情况去找这个开具调档函的地方。比如我们在读本科的时候,那这个调档函就需要我们找到即将要就读的本科的学校,让他们给开具。如果其中再出现什么档案相关的问题,我们再去解决。

三、本科调档函取档案的流程是什么?

  • 那我们读了本科,具体要怎么用调档函调取我们的个人档案呢?上面我们说了,我们先找到学校,给我们开具一份档案的调档函,这个时间可以问问学校,是立马就能下来,还是需要等一段时间。

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  • 然后接下来,我们找到自己档案的原来档案存放地点。这个就涉及到档案的查询工作,我们得先知道自己的个人档案存放在了哪里,才能将这个调档函交到这个档案存放的地点。是人才服务中心也好,或者是就业单位,或者是我们的户籍所在地等等。
  • 我们原来存放档案的地方接收到这个调档函之后,然后就会进行相关的档案的调转工作。这个时间内,我们完成了档案的调转的工作,将我们的档案关系成功的转移到了新的地方,在本科这个档案问题中,我们就是将档案转移到了学校。

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  • 那一步,就涉及到档案的托管的工作。因为我们读的是的本科,看看学校有没有接收我们档案的权利,如果有,就直接将我们的档案存放在学校。如果没有,可以看看教育局这种部门,能否接收。

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