说起档案的调动,小伙伴们的脑海里面可能会出现一个词那就是调档函,大家也许都会疑问,把档案从一个地方调到另一个一方真的会用到调档函吗?小编的回答当然是的。除了你毕业的时候选择把档案暂时留到学校,等到时间去取得时候不会用到调档函,其他情况下如果想要调动你的档案,都是需要用到调档函的。那么如何去开具一份调档函呢?用调档函调取档案的流程到底是什么呢?
我们都知道我们一般存档的地方有三个地方:自己毕业的高校、自己工作的具有人事管理权限的单位、最后一个就是户籍所在地的人才市场了。当然这也是大部分存档的地方,有些地方劳动局也会设有存档的权限,以前我们了解过人才市场的取档流程,今天就来看看如何在劳动局调取自己的档案呢?
如何开具一份调档函?
如果你想要开具一份调档函的话,首先你要考虑的因素就是你打算把自己的档案调到哪里去,就比如你想把你在你户籍低的人才市场存的档案掉到某地的劳动局,这时候你就需要到你即将看调档的地方,要这边开具一份调档函。总结下来就是你想把你的档案存到哪里去,就去哪里开具一份调档函。
调取档案的流程
- 首先第一个流程就是小编在上面提到的首先要开具一份调档函,开好一份调档函之后你就需要拿着调档函到你原来存档的地方凭借着调档函拿走你的档案了。
- 成功渠道档案之后就要准备好办理档案托管所需要的一些材料了。之后拿着这些踩踩直接可到劳动局办理档案托管的手续了。
调取档案的时候应该注意什么问题
- 首先,当你调取到你的档案之后,一定要注意档案的保护,千万不可以因为马虎大意造成自己的档案出现破损或者丢失的情况。
- 如果你毕业年限不久的话,有些资料是可以查到的,所以你去补办或者激活档案的时候是相对比较简单的。但是如果毕业年限比较久的话,补办和激活档案久相对比较麻烦了。所以小伙伴们一定要注意档案的保护。
如果不小心因为你自己的问题造成自己的档案出现问题,比如丢失或者档案变成死档等等,并且自己没有时间去办理的话,你也可以委托给专业的档案托管机构,包括像小编文章中提到的调档的事情他们也是可以的。
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