档案的调动属于人事调动一个部分，在大家进行笔试面试政审之后上班前或者是大家在上班之后前几周需要尽快办理，但是有很多同志不知道自己的调档函怎么开？
那么小编今天就以人社局的调档函开具情况来告知大家。
一．档案的调动一定需要经过人社局吗？
- 这个问题的答案是不一定的，因为人社局并不是储存大家档案的唯一单位，有不少地方可以存放大家的档案，例如大家的学校或者是大家当地的人才市场都是可以存放大家的档案，同时及时是编制内单位也有老师这个行业会将档案存放到教育局当中。
- 不过一般的单位都是需要经过人社局将大家的档案转到新的单位，同时如果大家将档案存放在其他地方却出现遗失的状况大家也是需要找到人社局进行询问补办方法。
二．在人社局怎么开调档函？
- 如果大家要将档案存放到人社局当中，那么大家需要到人社局开具调档函。不过一般的情况是大家单位人事科帮助大家开具调档函进行档案的调动，如果单位安排大家到人设去开具调档函那么大家需要做到以下几点：
- 先开具证明材料，证明材料是防止大家档案被盗领的方式，证明材料盖具公章即有了法律效益如果出现问题会追责开具证明方。
- 准备新单位的证明，例如大家的三方协议或者是大家新单位和大家签订的合同之类的都是有效的证明，这种办法是防止大家将档案胡乱开具导致自己的档案最后无法找回
- 在开具了这些之后人社局就会帮助大家开具调档函去大家原来的档案存放地进行档案的调取。
三．不能自拿档案
- 大家拿到调档函之后去调动档案一定记住不要将档案拿在自己的手上，不过一般的情况也是不允许大家将档案拿在手上的。
- 如果自己将档案拿在了手上可能会导致档案变为死档从而不能在各个档案存放地通用，这会使得大家调动新单位不承认大家的档案，人社局也不会保存大家的档案。
- 如果已经自拿档案了应该怎么办？如果出现自己自拿档案时间没有很久，那么大家需要到之前调动档案的地点进行询问，因为档案事务是由他们经手由于错误操作才使得档案在大家的手上，经过重新封存打开之后大家还需要重新开具调档函来这里调动档案。
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