昨天一位小伙伴联系到小编,他大学的时候读的是教育专业,非常幸运的是在毕业后找到了在教育局工作的职位。这样他日后的工作就比较稳定了,还是很开心的,但是有一点小编提醒到了他就是一定要把自己的个人档案及时从学校转到教育局,但是不清楚档案知识的小伙伴根本不知道怎么操作。那么今天小编就给大家来讲讲这方面的知识吧。
一、如果要入职到教育局应该怎么开调档函呢?
- 把档案从学校调走,一定是要开具调档函的,学校会根据调档函上面的信息为大家派送自己的个人档案。因为小伙伴是要到教育局工作,教育局又是一个具有档案管理权限的单位,所以直接由教育局开具调档函就可以了。
- 咱们可以直接找人事部门的同事,请他进行办理这项业务。人事同事就会为大家开具调查函,上面会写清楚您的个人信息,调入档案的单位,调入时间等等信息内容。这时候大家要注意了,一定要审核一下个人档案上面的信息,看看自己的身份证姓名是否正确,避免后续出现麻烦。
- 成功开具到导航后,咱们就可以拿着调档函到学校办理手续了,老师会再次审核调档函上面的信息,按照信息内容把您的个人档案调走,这里头大家要注意一下,一定不能由自己把档案拿走,是要走专门通道才可以的。
二、自己的个人答案还能存放在哪里呢?
- 如果您不是入职到教育局工作,那么还能把个人档案存放在哪里呢?其实关于个人档案的存放还是比较简单的,因为国家规定的存档单位就那么几个,大家只要按照自己的情况去选择就可以了。
- 首先可以存放大家档案的就是国企事业单位,因为这样的单位在职的都是国家型人才,所以就由单位自己保管大家的个人档案。另外可以存放大家个人档案的就是人才中心了,人才中心是绝大多数小伙伴都不会存放档案的地方,因为去国企单位上班的人还是占少数的其他私企或者自由创业者的个人档案都会存放在这里。小编介绍的这两个地方都是具有档案管理权限,国家认可的,大家可以根据自己的情况来选择。
管理好自己的个人档案是一件最基本的事情,因为在咱们日后的生活和工作中,还是要经常用到个人档案的,如果管理不好就会出现很多麻烦事。
其实自己的档案管理,只要用心去处理,都是可以管理好的,有时候就是咱们不用心才造成了后续的问题出现呢,小编在这里也呼吁小伙伴们多多了解档案知识真的很有好处呢!
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