有了调档函怎么调档案？调取个人档案的时候应该注意什么呢？-档案存放机构

有了调档函怎么调档案？调取个人档案的时候应该注意什么呢？

升职猫 • 2024年08月17日 16:01:23 • 档案调动 • 阅读 3040

最近一位刚刚毕业的小伙伴联系到了小编，他是刚刚毕业的小伙伴，现在顺利找到了合适的工作呢，并且是很不错的国企单位呢，现在工作这么不好找，能够顺利找到一份国企单位的工作真的很不容易呢！但是现在有一个事情了，他要入职国企单位，人事的同事告诉他要把自己的个人档案调取出来，存放在自己的单位才可以呢，那么应该怎么调取呢，想让小编给他一点建议呢！

一、个人档案怎么调取到用人单位呢？

首先咱们要请用人单位开启一份调档函，这份材料能够有效把自己的个人档案从学校调取出来。小编和这份小伙伴过，这个单位意见顺利给他开具调档函了，那么就可以直接去调档啦，调档函上面会有咱们的个人信息，还有用人单位的信息。
把自己的调档函拿到现在存放档案的单位，请他们进行业务办理。像刚毕业的小伙伴就可以直接去学校调档了。学校的老师会按照调档函上面的信息走机要通道，把您的个人档案调到新的单位管理，并且会给您一份回执，这份回执是要给到新的单位的。

二、调取个人档案的时候应该注意什么呢？

在调取个档案的时候应该注意点什么呢？首先是调档函上面的信息大家要注意下，看看是不是自己的信息，是否新的存放单位是正确的，如果填写错误一定要及时提出来，避免在调取档案的时候出现调档信息错误导致个人档案丢失的情况呢！
还有一点要注意一下，个人档案的调取一定是要走机要通道的，不能够自己拿着档案去传递，这样会让您的个人档案出现死档的情况呢，因为有法律规定，档案一定不能够自持，这是不符合规定的。