每年的毕业季都会有很多小伙伴因为档案调取问题而烦恼。因为他们不是很了解档案调取相关的知识,不知道怎么才能够成功把个人档案从学校调取出来。今天这篇文章就由小编来给大家介绍一下这方面的知识内容。
一、没有调档函可以成功调取档案吗?
- 上学的时候个人档案会存放在学校里,但是咱们毕业后就必须把个人档案调取出来了,但是很少有人会见到档案的真实文件,就更不要提怎么把它调取出来了。毕竟个人档案十分重要,不能够随便进行查阅或者调用的。
- 调用个人档案是需要调档函的,如果没有调档函就无法成功调取出来。调档函一般都是由新的存档单位开具,小伙伴们这里要注意一下,一般就是用人单位或者是人才中心为大家开具,只有这些单位才是具有档案管理权限,可以为大家保管好个人档案。
二、怎么把个人档案从学校调出来呢?
- 拿到个人调档函后,就可以去学校调用自己的个人档案了。调档函上面会有您的个人信息,还有新的存档单位信息,把这份函件交给学校相关人员处理,就可以调取成功。
- 学校老师会按照调档函上面的信息,把您的个人档案,送到新的存档单位,这里要注意一下,不能够自持档案进行传递的,一定要走专门的机要通道。最后老师也会给您一份回执,拿着这份回执,大概一周后就可以去新的存档单位进行查看。
三、毕业后个人档案要注意的问题是什么?
- 很多小伙伴都不了解个人档案的知识,所以在毕业后没有管理好档案,就造成了许多档案问题的出现。那咱们应该注意点什么呢?其实只要注意档案的存放就可以了。
- 个人档案在学校时候的存放肯定是有效状态的,毕业后小伙伴们就要及时把个人档案存到正确的存档单位进行保管,这样才能持续保证个人档案一直是处于有效状态的。有的小伙伴会在毕业后就把个人档案局放在家里,这是不正确的做法,这样的做法一定会造成个人档案变成死档,后续处理起来也比较困难。
如果真的遇见了档案问题大家也不要慌张,所有的问题都是可以解决的,就是困难和容易的区别,像现在小伙伴们都比较烦恼,那么就可以找档案代办机构来处理相关问题业务。
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