研究生调档函调取档案流程

如果我们之前存放档案的档案存放部门不安全的话,那么我们就把我们的档案从原来的档案存放单位调到我们现在的档案存放单位里。就算大家不了解这方面的知识也没关系,小编可以教教大家如何调档。

档案查询

一、档案需要事先查询

我们需要先事先查询一下自己的档案,看看自己的档案有没有出现问题,这样才能更好的办理档案的调档,毕竟档案出现了问题,我们必须要第一时间解决。

  1. 在我们毕业之后,很多小伙伴的档案会从学校发到我们的就业单位以及户籍地的人才市场。
  2. 要是我们已经找到了工作单位,那么最直接的方法就是直接到单位的档案室里找工作人员帮我们查询,或者我们了解到我们的单位是不能直接存放档案的,那就直接去单位有关的人才市场,人力资源管理中心等等地方查询,一般这些地方都可以顺利查询得到。
  3. 还有的小伙伴之前把档案托管在学校里,但是由于学工作繁忙,就忘了自己的档案存放在学校里。那如果我们去单位或者是其他部门都没有找到自己的档案的,还是去自己原来学校查询一下。

调档流程

二、档案的调档流程是什么?

  1. 首先就是去自己新选择的档案存放单位申请一个调档函再让他们帮我们开具一个介绍信。
  2. 然后带着这两份文件去自己原来的档案存放单位申请调档。
  3. 等他们同意了我们调档的要求之后,我们就把档案送到新的档案存放单位,办理好存档手续就可以了。

调档注意事项

三、档案调档的注意事项有哪些?

  1. 首先就是我们的档案在调档的过程中可能会存放在我们自己手里一段时间,一旦档案被发到我们自己手里了,我们一定要尽快把档案送到档案存放部门存放好,否则档案存放在我们自己手里时间长了,可能会出现死档这样的问题。
  2. 然后我们一定要事先查询自己的档案,防止档案出现问题了影响我们调档。如果查询到了档案出现问题,我们就把档案出现了问题给解决了之后再继续办理调档手续。
  3. 并且我们的调档过程中档案材料一定要收集好了,防止遗漏了什么档案材料我们调档手续也会失败。
  4. 一点就是我们自己处理不好这些手续的话,就不要盲目的处理了,直接交给一家档案业务机构去帮我们处理就行了。

档案科普

其实大家平时只要多多看小编给大家科普的这些文章,就一定能解决好自己的档案问题。如果平时还有什么不明白的,也可以再联系小编替大家解答。

本文【研究生调档函调取档案流程】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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