许多的小伙伴们只知道个人档案只会用到考研究生,考事业编制或者养老保险的缴纳等方面,可是他们不知道的是,在办理落户手续的过程中,也会用到个人的档案。最近因为北京的小伙伴想办理落户手续,也问到了小编是否会需要个人档案这个问题,今天小编就在这里统一回答啦!不论是北京,天津还是南京,到哪里落户个人档案都是需要的。所以如果你打算落户的话,要提前查询个人档案是否正常,避免在办理落户的时候给自己带来麻烦。
一、到北京落户档案应该如何处理?
- 因为你到北京落户,所以北京的相关机构会审查你的档案,是否符合条件落户,如果符合条件落户的话,你需要将你的档案调档到北京,在调档之前你需要到北京,你的档案即将落户的地方开具调档函,持有调档函,你才可以到你档案原来存档的地方调取个人的档案。这一关键的步骤,小伙伴们可一定要记住啦!
- 如果成功办理落户之后,你需要到北京进行办理存档手续,至于档案室存档,在你所工作的地方还是存档,在北京当地的人才市场,这都是根据个人来决定的。如果你所工作的单位具有人事管理的权限,你可以选择将档案存档在工作地,如果不具有该权限,你可以直接将档案存档在北京的人才市场,这样使用起来也是比较方便的。所以在这里到底到哪里存档要根据个人的情况来决定,小编就不一一细说啦。如果还有许多不了解的地方,可以当地的人才市场或者专业的档案服务机构。
二、到北京落户发现档案出现问题怎么办?
- 当我们毕业之后,档案需要找地方托管,但是因为有的人对于档案这方面的知识了解的不是很全面,会间接性导致自己的档案出现一系列的问题,只有在用到自己的档案的时候,才会发现档案问题。可是档案问题突然的出现,会让很多人措手不及,当遇到哪些档案问题该如何解决呢?
- 你可能会遇到档案丢失的问题,档案丢失可能是由于你个人自持档案造成丢失,也有可能是因为管理机构的管理不当,间接造成档案的丢失,在这里,小伙伴们不用担心自己档案里面的资料会找不回来,这时候,小伙伴们的档案在哪里丢失需要开具一份档案丢失的证明,之后填写档案,不办事情书,到自己曾经就读的高校或者自己工作的单位联系相关负责人,补办相关的材料即可。但是在补办这些资料的时候,需要跑许多的地方,小伙伴们可不许嫌麻烦呀。
- 你可能会遇到档案失效的问题,档案室小问题可能是由于个人自持档案以及个人私自拆封档案或者档案出现严重破损的情况而导致的。这时候,档案失效并不需要你去补办档案,你只需要将自己的档案带到当地的人才市场激活档案即可。对于激活档案的流程,你们可以详细工作人员。
- 对于小编提到的两种档案问题的出现,如果小伙伴们个人由于某种原因无法去解决的话,可以委托给专业的档案服务机构去办理,他们会以极高的效率和专业的能力帮你妥善处理好档案问题的。
三、如何避免档案再次出现问题?
- 避免档案问题的再次出现,首先就是要正确的托管自己的档案,将档案托管在正规的档案管理机构,定期查询自己的档案是否处于正常状态。
- 避免一些错误的存档方法的出现,比如档案自持,以及因为好奇心私自拆开个人档案,这些现象一定要尽量避免。
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