由于档案上面记录着我们个人的学历背景以及工作经历等重要信息,所以无论我们的档案放在哪里,都是不可以随意调动的,如果要调动档案的话,就开具一份调档函才能够调出自己的档案。前几天,有一位小伙伴到小编,具体情况是这样的,这位小伙伴刚毕业不久,档案并没有托管,在人才市场或工作单位,他将自己的档案暂时留档在学校,这时候如果要调动档案的话,需要出具调档函吗?
一、拿了调档函学校才给调档吗?
- 凡事想要调动个人档案的小伙伴们,经过了解,应该知道调动档案都是需要调档函的,如果在你毕业的时候,暂时将档案存档在高校,这时候如果要调动个人档案的话,可以直接调动,不需要出示调档函。
- 但是如果你的档案不在毕业的高校,而是在户籍地的人才市场或者是你所工作的单位,这时候如果想要调动你个人档案的话,是必须出示调档函的,如果没有调档函,你的档案无法成功调动。
- 所以对于档案存档在这两个地方的调动的区别小伙伴们一定要注意,不可以搞混淆了,并且小编要提醒大家,无论你是去办理落户手续,还是去将档案调档在另一个单位,一定要提前了解调档流程,准备好所需要的资料。一定要避免在办理的过程中档案出现问题哦。
二、档案一般会出现哪些问题?你会解决吗?
- 俗话说得好兵来将挡水来土掩,小编希望小伙伴们在遇到个人档案问题的时候,一定要沉着冷静,寻找解决档案问题的办法。当你们在生活中遇到这些档案问题的时候,不知道你们是否会解决这些档案问题?
- 解决档案丢失问题,就是去补办会自己档案里面的所有资料,包括学籍档案所包含的资料和人事档案所包含的资料都是要补办完全的。当然,在补办完成所有材料之后还需要有些流程需要大家去完成,这就得需要小伙伴们在补办之前提前去了。
- 解决档案失效问题,就是去激活个人档案,至于去哪些机构可以激活自己的档案,这些都是根据小伙伴们所在地而决定的,比如当地的人才市场或者人力资源和社会保障局等等。对于详细的激活流程,小伙伴们可以详细询问工作人员或者专业的档案服务机构。
三、毕业以后如何正确保管个人档案?
- 个人档案的保存对于我们来讲是特别重要的,所以在每年毕业的时候,小伙伴们不仅要在毕业的事情上花心思,小编也希望小伙伴们能够花一点时间在档案托管方面。档案的正确托管,才能够保证你的档案在你以后用到的时候不会出现任何问题。
- 在毕业之后,要根据自己是否就业以及去哪些性质就业来决定自己的档案托管在哪里。如果是在国企或者人事单位这类就业的话,可直接存档在,如果没有,可直接存档在人才市场。对于高校暂时留档,下边是比较不建议的。
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