如果您是今年的应届毕业生,那么有一件事情需要大家开始认真考虑下了,就是把您的个人档案从学校调取出来存放在社会中。因为毕业后您已经不再是学生了,学校将不再是您的档案存放的呢,所以需要大家办理这件事情的!今天这篇文章也是给大家讲解下,毕业后档案应该怎么正确调送的知识!
一、那么应该怎么去进行档案调取转换档案存放的呢?
- 咱们要知道个人档案的存放地是有要求的,必须严格按照规定去存放才可以呢,一般就是存放在人才中心或者是用人单位,人才中心可以是您工作所在地的人才中心和户籍所在地的人才中心呢,都是符合要求的。
- 找到合适的档案存放地,接下来就是把自己的档案调取出来了,这里面要注意一点,不能够通过自己进行档案传递,一定是要开具调档函走机要通道传递的!
二、调档函,如何去申请呢?
这就要看您的档案即将存放在哪里呢,不同情况开具调档函的单位也是不一样的:
- 如果您已经找到了工作,并且是可以接收档案的国有企事业单位,那么就可以直接请人事部同事为您开具调档函,上面会写明您的情况,还有新的档案存放单位等信息,拿着调档函直接回学校调档就可以了!
- 还有的小伙伴会没有找到合适的单位,那么就可以存放在人才中心,咱们需要拿着身份证、等相关证明文件去人才中心办理档案托管手续,说明自己想把档案托管到这里,工作人员就会为您开具调档函了,后续也是一样的操作去学校办理业务就可以了!
- 从学校调档后,会为您出具一份回执,这个是为了方便您后续查看自己档案状况的,这样就可以清楚知道自己的档案调送过去没有了!
三、调档时候要注意的问题是什么?
- 一个上面小编也说过了,不能够自行传递档案,这样会让您的档案变成死档,就无法使得存档单位接收您的档案了。还有一点也是要注意的,在调档函开具成功后,一定要注意上面的信息是否填写正确,避免有错误!
- 如果档案调档问题真的自己处理起来比较困难,时间上面不好操作,小编就建议您直接找档案代办机构办理,因为他们处理档案调送这样的问题都很拿手的,可以轻松就为您解决档案问题呢,一点都不会耽误后续的事情办理!
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