太原档案托管调档函怎么开?具体开具流程都在这篇文章里

年轻人在工作中,经常会有有一些工作上的变化和调整。来自河南郑州的毕业生小孙同学,今年因为工作单位这边发生一些变故,需要到山西太原去工作了,可是个人档案是要从郑州转入到太原,自己也不清楚把档案存放在什么地点,如果办理档案托管需要到哪些地方开调档函?

太原档案托管调档函怎么开

一、档案的存放规则

按照目前档案的管理规定,大家的人事档案需要存放在人事服务机构,也就是说我们的档案是不能高放到自己手里的,哪怕工作发生了变化,也一定要把档案转走。

档案的存放规则

所以我们在存放个人档案的时候,一定要结合自己的实际情况,把档案可以选择放在山西太原的人才服务市场工作单位,如果是在国有企业,也可以放在工作单位,人社局,教育局这些地点报关,但是大家一定不能够把档案放到自己手中,这样的话会让我们的档案变成死档案。

二、太原的人才市场申请调档函

1、我们在办理个人档案调动的时候,首先要确认一下把自己的档案存放在哪里,如果是想放在太原的人才服务市场,这个时候就要向人才服务市场提供个人的有关资料,比如我们的身份证前工作证明,这些资料都要准确的提供。

太原的人才市场申请调档函

2、如果有社保的缴纳记录也会更好,具备一定的稳定性,那么人才服务市场只要符合接收标准,就会帮我们办理接收的手续,自然就会给我们开出调档函,有了调档函之后,大家就可以到河南郑州办理档案转出的有关工作,所以对于毕业生来讲,办理档案调动的时候,首先要确认把档案存在哪里,向这个机构申请调档函。

三、太原档案调动的具体流程

1、大家办理档案调动的时候,一定要确认一下自己的档案是否在原来的档案存放地,然后到河南郑州办理档案转出的有关工作,这个时候要把它调档函交给工作人员,他们会和我们核实本人的身份,自己也要填写档案转出的申请表格,按照上面的内容填写自己的有关资料,把这些资料上交到有关负责人的手中。

具体流程

2、然后个人档案会通过邮寄的形式直接从河南郑州邮寄到太原的人才市场进行接收了,办理完手续之后自己会得到一张回执单,按照上面的内容及时查找自己的档案,是不是被人才市场已经接收,确保档案没有丢失。

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