个人档案时随着升学或工作而变动的,所以毕业生同学们,毕业是一件开心的事情,但同时也要一下自己的档案问题,一定要妥善的处理自己的档案,避免出现一些查错,给自己造成不必要的麻烦。
一、什么是档案,档案包含什么?
- 通常我们看到的档案袋内放有:高校毕业登记表、学成绩表、在校奖罚材料、入团、入党志愿书、身体体检表、毕业生报道通知书。
- 还有一部分内容是毕业之后参加工作了的人事档案,人事档案是用人选拔、评优评先的重要依据,所以毕业之后,要把档案妥善处理好,并保证档案的有效性。
二、什么时候需要调取档案?
- 升学的时候:参加全国统考(高考)提升到大学的时候,大学学校需要调取你的档案,这样你的学历才是大学(本科或专科等),考取研究生的时候也是同样的情况;
- 工作变动的时候:新入职的工作单位(有管理档案资质的单位)、升职的时候等等;
三、研究生档案问题
- 不管是先工作后考研的,还是毕业直接考上的,还是没工作复一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的,这时候就体现出档案存放问题了,如果档案妥善管理的同学在这时候就会很方便、很轻松,但是如果忽略了档案管理的,那么这时候可能就会有点头疼了。
2、工龄问题什么的都不用担心,研究生毕业会有新的档案组建,你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。
四、解答疑虑
- 有同学经常问到的疑虑就是:当我们研究生在读的时候可以调取档案吗?
- 你要知道档案时变动的时候才能调取的,并不是像图书馆的书籍一样,随时借去随时都可以翻看的,这是有一定的私密性在其中的,而且档案是密封的,如果你去学校申请调取档案,那么是意味着你不在这个学校读取研究生了吗?还是说你需要退学呢?所以在没有变动的时候不要申请调取档案。
- 档案是非常重要的,而且通常调取也是公对公的,很多单位是不接受个人递交的档案的,比如:人才交流中心就是不接受个人递交的档案,因为无法保证档案的真实性和完整性,并不是说档案不拆封就一定能保证的,凡是都是有规矩的,无规矩不成方圆。
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