档案档案,可是到底什么是档案呢?档案里面到底有哪些材料呢?为什么档案还分为学籍档案和人事档案,这两者之间有什么区别呢?
小编在这里给大家科普一下,仔细看哦,希望对大家有帮助。
一、什么是毕业生档案(学籍档案)?
- 毕业生档案是我们在毕业前的家庭情况、历来的学习成绩、政治思想表现、身体状况的相关材料的记录。对于我们个人来说未来参加考研、考公务员、出国、升学、转正定级、职称申报以及工龄、待遇、社保受保时间等都是以个人档案的记录为重要依据,所以档案必须要如实填写完整且保证真实性、有效性。
二、学籍档案和人事档案的区别在哪?
- 人事档案的由来是在学籍档案的基础之上的,也就是先要有学籍档案根据学籍档案来增加到人事档案,也就是在毕业之后在学籍档案中放入就业通知书,证明你已经完成学业,加入到工作的行业中了,然后由学校将档案转寄到就业单位的人事部门或者您单位无法接收档案那么就会寄送为委托的人才交流中心去,那么学籍档案就正式成为了人事档案。
三、考取研究生转档案需要什么材料呢?
- 研究生调档函,通过高校研究生复试之后,学校为了对学生进一步的考察而调取档案时,开具的一种函件,称之为调档函。
- 调取的档案是就读本科时的档案,档案袋内包含了历来学籍,身体体检表,在校期间的各类表现及评优评先的记录等等。
- 需要注意的是:档案袋是密封的,个人是不能私自打开档案的,更不能检查里面的东西,如果被告知缺失部分资料,那么也需要等相关部门拆封后查验了确认缺失之后通知本来需要去补全资料,再去补全资料。
四、档案调取时需要注意什么?
- 应届毕业生:收到调档函后,按照调档函上的罗列的内容,拿到学校去找相关领导签字,签完字之后上交给学校即可;
- 未就业往届生:比较复杂一点,首先要确定自己档案的存放位置,通常档案的去处简单来说就是:考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市场、考生的就业单位,可以按照这个几个地方先查询一下档案。
- 档案在哪里就拿着调档函去哪里办理调档的事情,如果实在找不到自己的档案在哪里,直接去本科院校查起,确定你的档案在哪里之后,建议本人去办理调档手续。
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