档案毕竟对我们的学工作生活都是很重要的,所以平时还是把档案放在身边比较放心一点,如果有的小伙伴表示自己之前因为不了解档案,所以一直把档案存放在离自己很远的地方也没关系,那就可以把我们的档案从我们之前存放的档案存放地给调到我们的身边。
一、档案应该如何调档?
1.要想把档案调到我们身边,第一步肯定就是要在我们身边选择一个合适的档案存放单位。
2.等我们新的档案存放单位选择好了之后,就可以去新的档案存放单位申请调档函了,毕竟没有调档函,调档的流程也会进行不下去。
3.等调档函申请到了之后就可以带着调档函去原来的档案存放单位申请调档了。
4.原来的档案存放单位同意了我们的调档申请之后就会把我们的档案交到我们自己手里让我们送去新的档案存放单位。但我们要记住不能把档案停留在我们自己手里太久了,毕竟时间一长,档案可能就会变成死档。
我们把档案袋到新的档案存放单位办理好存档手续就行了。
二、档案可以存放在哪些地方?
1.如果我们比较谨慎,害怕档案经常调动,想把档案存放在一个安全稳定的地方,那我们就可以选择把档案存放在一些档案部门里,例如人力资源管理中心,教育局等地方。毕竟这些地方都是或管理的,所以安全性一般都有保证。
2.如果我们还是学生,那我们的学校一般也会让我们把档案给上交到学校保存,这样基本上也不用担心档案的安全了,因为学校管理了很么多学生的档案,都是很有经验的。
3.如果已经工作了,那只要在国企工作,工作单位也会要求大家把档案上交给单位保管,私企一般就保管在单位所属的人才市场。
4.如果没有工作辞职在家那也不要把档案放在自己手里,也把档案存放在户籍地的档案部门。
三、档案可以怎样保护?
1.由于我们之前对于档案方面的知识是不大了解,所以很多档案方面的手续我们才不知道怎样办理,那我们现在就可以在空闲的时候多阅读一些档案方面的文章来了解档案知识,这样再遇到档案问题就可以很好解决。
2.如果我们平时比较忙的话也千万不能忽略了我们的档案,把我们的档案托管给一家档案业务机构,这样之后再遇到什么档案问题自己没时间处理,就交给他们处理。
希望小编给大家科普的这些知识能帮助大家顺利调档,也希望大家从现在开始就能端正自己对档案的态度,更好地保护档案。
本文【学籍档案调档需要什么材料?这四个步骤教你如何轻松调档!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。