这段时间小编收到了一个小伙伴的投稿,这个小伙伴说他之前从来也没有关注过自己的档案,所以自己在毕业的时候也不知道要把档案从学校给调走,导致档案一直留在学校里,好像已经有三年了。他现在很着急,不知道该怎么办,其实也是有解决方式的,具体可以来听听小编给大家做的科普。
一、档案一般存放在哪?
1.学校: 如果是在校学生,档案一般就存放在学校里。但是如果毕业之后还想把档案存放在学校里,学校就有一定期限的了,一般为两年,如果超过了两年的话,学校就会把学生的档案给发走。
2.户籍地: 如果大家在毕业之后把档案已经存放在学校里超过两年了,那学校可能就会把大家档案发回大家的户籍地了。
3.工作单位: 如果大家在毕业之后已经找到工作了,那档案被发到工作单位的可能性也是很大的,一般在国企或者是事业单位工作的话,档案就存放在单位里,在私企工作的话,档案就存放在单位所属的其他部门。
二、档案应该如何调档?
如果这个小伙伴已经把档案存放在学校里三年了,自己也忘了调动档案,那档案可能就已经被发回户籍地了,但如果这个小伙伴对于把档案存放在户籍地不满意的话,那也可以选择把档案调到自己的身边来。
1.首先就可以先选择一个自己想存放的档案存放单位,然后再去这个档案存放单位里申请一个调档函。毕竟调档函是很重要的,所以这一步大家千万不能忘。
2.然后再带着调档函去我们之前存放档案的档案存放单位,找工作人员申请调档。
3.如果我们的相关材料都没有问题,那原来的档案存放单位一般就会同意我们的调档申请,并把档案发到我们自己手里。
4.如果我们已经拿到了自己的档案,那就可以带着档案去我们新选择好的档案存放单位,办理好存档手续了。
三、调档的注意事项有哪些?
1.我们在选择档案存放单位的时候,一定要选择一个符合我们自己身份的单位,不得乱存乱放。
2.我们要想办理调档的话,一定要把调档所需要的文件全部给准备齐全了,并且在调档的过程中也不能出现文件丢失的情况,否则我们调档肯定会失败。
3.如果我们在办理调档的过程中,原来的档案存放单位把档案发到我们自己手里了,我们一定要立即带着档案去新的档案存放单位办理存档手续,不得把档案留在自己手里时间太久。
本文【毕业三年档案还在学校怎么办?不要慌,解决方法在这里!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。