人事档案在自己手里可以调转存放么？一文告诉你答案！-档案存放机构

人事档案在自己手里可以调转存放么？一文告诉你答案！

康鹏健 • 2024年09月04日 20:08:48 • 档案调动 • 阅读 1258

其实对于档案管理而言，可选择的档案存放是非常多的，但存放在我们自己手里帮我们处理是非常错误的。不过有些人选择这种存放也是有缘由的，就是有些朋友离职后，人事档案没有合适的地方存放，所以他们选择把人事档案掌握在自己手里。但总会到需要就业的时候，这个时候就会考虑如何将我们的档案调转出去进管理。

一、自己保存人事档案可以进行归档吗？

1、档案调转手续是相关部门批准的，帮我们进行处理。但是，我们自己却没有这样的权限和审批流程，所以没有办法对档案内容进行归档。基本上，只要大家在正确的部门管理好自己的人事档案，档案袋的内容就会保持根据个人情况进行常规化，这种情况是可以根据正常的调档的。但如果我们如果长期自留这样对待档案，会导致档案内部出出现断档的问题，在后续的调档过程中也会影响档案甚至我们自身。

二、可以从自己的手中将档案进行转出吗？

1、转出肯定是可以的，但不可能一步到位。就是需要请相关部门帮助我们进行过渡，这样才能顺利的调转到我们想存放的地方进行管理。基本上，如果你有自己的托管档案，你需要优先将档案存到附近的人才市场进行过渡。如果人才市场不愿意接受我们自己的档案，大家应该求助第三方单位，帮我们确认档案，然后帮我们选择合适的地方存放。

2、毕竟个人档案自留在手中管理是很难被相关部门所认可的，因此我们想要将档案调转出去，必须核实个人档案的情况，再通过正规的公对公的调转出去。

三、档案失效是什么情况导致的？

1、可能在调查的过程中，大家会被有关部门告知我们的个人档案已经失效了。很多人其实会因为无法判断这种情况是什么原因造成的，所以会感到困惑。档案失效的原因有很多，但如果你自己保管个人档案，原因会更简单。基本上就是因为我们自己的个人档案保存太久了，档案内容不清楚，或者档案破损了才导致。还有一种情况是档案的内容不完整，这也是为什么会失效的原因。这两种情况都要按照各自对应的处理解决，然后才能正常转出。

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