没有工作单位怎么开调档函？调档知识看过来！-档案存放机构

没有工作单位怎么开调档函？调档知识看过来！

康鹏健 • 2024年03月07日 14:41:29 • 档案调动 • 阅读 7225

每个毕业生在毕业后都是需要寻找一个单位进行就业的，所以工作单位的方向和个人情况也成为我们处理个人档案的重要标准。很多朋友会继续将档案保留在学校，也会按照工作单位的要求处理。但如果我们没有工作单位，应该如何调动或存放个人档案呢？想到这个问题，很多朋友都不太了解，甚至连调档函的相关知识都没有涉及过。今天小编就来告诉大家档案调转的知识，希望大家看后能够好好的开具调档函来调转档案。

一、调档函一定要让工作单位帮助我们开吗？

1、让工作单位帮我们开具档案调档函是因为这个工作单位有档案管理权限，并且愿意帮我们管理个人档案。一旦工作单位没有这样的权限，或者不方便帮我们处理档案材料，在这里开档案调档函肯定是不对的。所以说单位开具调档函这不是的情况。即使没有工作单位，也可以了解一下其他方向的档案存放情况，然后根据自己的个人情况开一个调档函。

二、可以去哪些地方开调档函呢？

1、最常见的就是去人才市场开调档函，如果我们已经进入社会且参加工作，但是单位不方便帮我们办理这个手续的时候，我们完全有可能将档案存放在人才市场进行管理。人才市场是认可的档案处理部门，所以基本上他们出具的档案调档函不会有问题。我们开具调档函的时候，上面标注的一些个人信息和基本信息一定要填写正确，只要调档函没有问题，那么调档一般不会出现什么太大的问题。

2、其实常见的开具调档函的单位一般都是具备档案管理权限的，上述所说的人才因为具备档案管理权限，所以自然而然可以帮助我们管理档案。

三、调档函无法调动个人档案是为什么？

1、一般情况下，调档函开具后都是可以调档的。但是有些朋友在无法用调档函调个人档案的时候傻眼了，因为分析不出是什么原因造成了没有办法调档的情况。不过我们可以先从自身找原因，就是调档函中的一些信息填写是否正确，这点相当关键。相关部门就是从这一点来判定我们的调档函是否达标，所以要检查。再者，要确定转出档案的部门是否实际存放了我们的个人档案。还有一个便是个人档案本身是否存在问题，毕竟有问题的档案是没有办法调转的。

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