工作方面如果有大的变动,确实会影响到我们自己后续的一些就业和发展。包括一些换城市就业工作的朋友,在这种情况下,对档案的处理应该更加谨慎。因为这种情况是最容易出现档案问题的,比如档案丢了,或者档案无法使用等情况、所以我们在改变工作方向的时候,一定要把重点放在档案调转上。今天小编就来跟大家聊一下档案调转的相关知识。
一、档案调转出去有什么好处?调档是为了上面?
1、遵循档案保管原则,把档案调转到与自己工作单位相关的地方进行管理,好处是更方便自己利用。而档案存放好,一些问题是不容易出现的,比如档案的丢失。而且由于工作变动较大,原来的存放地点无法满足我们自己的归档需求。所以档案的内容会出现空缺,导致档案出现空档期。这种情况下的个人档案无常使用,此时调动个人档案才是明智之举。
二、调转个人档案要如何进行处理呢?
1、首先,我们应该判断我们补办的工作单位是否有权限和能力来帮助我们保存我们的个人档案。如果你已经确认了这一点,并且发现他们可以帮助我们保管个人档案,那么在工作变动后,我们自然可以将档案调转到这里进行管理。所以在这种情况下,档案要调转到单位的人事部门。
2、在完成档案调转手续后,可以直接将档案调转给单位进行管理,它也可以和我们自己保持这种同步状态。一些比较严谨的单位可能会涉及到档案证明的问题,因为档案证明是我们之前个人档案的重要证明。也说明我们的个人档案是真实可信的,大家需要根据自己的情况准备好。
3、常规的档案调转一把都是需要我们开具调档函的,我们开具调档函的时候,一定要将抬头等相关信息填写清楚。
三、调档完成以后档案会转入到单位吗?
1、如果我们之前选择的档案存放地点是单位,那么我们把个人档案调过来之后,档案肯定会直接转到单位进行管理。然而,在调转个人档案的过程中,也存在一些意外。所以,在办完调档函手续后,不要放松,还是要注意自己个人档案的存放。
2、如果我们调档的时候出现没调入单位的情况,我们一定要及时去查询档案,千万别让档案丢失了。档案丢失对我们的影响可是的。
本文【重庆工作调动档案要如何去办理?调档是为了什么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。