一些在过去单位或者人事单位上班的小伙伴们,在离职之后,当然也需要将自己的档案调出公司,小杨在一家国企单位上班,但是最近打算离职另谋出路,但是小杨在调动档案的时候,突然发现这个调档还是在离职之后开,还是在离职之前开呢?相信这类问题也在困扰着大家吧!那来看看小编是怎么解决的!
一、调档函是在离职之后开的吗?
- 关于调动档案调档函是必须的,当然,如果想要调动个人档案,开具调档函的时候,首先你得找到档案即将托管的下一个地方,才有条件开具调档函,这一点小伙伴们一定要了解清楚。
- 所以说如果在你离职之前,你就已经找到档案托管单位的话,那么可以去开具调档函,如果在离职之后才找到档案托管单位,也可以开具调档函,不论什么时候去开具调档函,你只需要自己所在任的公司开具一份证明即可。
- 有一个误区,小伙伴们一定要了解,就是你开具调档函的地方,并不是你现在所在职的公司,而是你即将打算存放个人档案的单位,比如你从这个国企单位离职,想要将档案存档在自己户籍地的人才市场,那么,开具调档函的地方就是户籍所在地的人才市场。
二、如果自己的档案出现问题还能开具调档函吗?
- 首先,小伙伴们要知道,如果该接受档案的单位愿意开调档函的话,那么说明你的档案处于正常状态,人家愿意接收你的个人档案,所以说如果你的档案出现了问题,处于非正常状态,那么该单位是不会开具调档函的。
- 除非小伙伴们在完全解决档案问题之后,单位确保你的个人档案无误,并且处于正常状态,该单位才会开具个人调档函。
- 由此可见,为了确保自己在调动档案的过程中不出现任何影响因素,在办理调档函的时候一定要提前检查自己的档案是否出现问题,提前解决好个人档案问题,那就可以顺利办理档案托管开具调档函了!
三、个人档案问题会出现哪些?如何解决?
- 我们平时所面临的档案问题一般只有两种,一个是档案失效问题,一个就是档案丢失问题。
- 对于失效档案,我们解决问题的最正确且最妥当的方法就是去激活个人档案,档案之所以失效,是因为你个人档案内容的真实性受到怀疑,小伙伴们一旦出现这类问题,需要去当地的人才市场办理激活手续,确保个人档案具有一定的法律效益。
- 对于档案丢失无可厚非就是要去补办档案里面所缺失的材料,可以根据个人档案的类型不同,分为人事档案和学籍档案,补办学籍档案只需要去趟学校补办,人事档案则需要学校,公司两头跑。
至于一些相关的详细流程,小伙伴们可以去咨询小编,或者看看往期的文章,包括去咨询专业的档案服务机构,得到更加专业的回答也是可以的哦。无论怎么样都会对你有帮助的。
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