人事档案补办需要多长时间

档案补办的时间一般不确定具体需要多久,会有许多影响因素:单位的工作时间、文件保管期限、权限等因素。

当档案出现丢失时,首先要确定档案是否确实丢失、在何处丢失以及丢失的内容是什么。在问责问题上已经没有任何实际意义。已确认的损失,只能进行补办手续来弥补。

人事档案补办

如不清楚哪一个单位丢失了你的档案,可请改单位出具遗失证明,这样便于你以后在其他学校和单位进行补办。如不能确定哪一个部门、哪一个单位丢失了,也不必费时费力,先到学校或单位补齐材料即可。由于丢失的东西无法找回,最重要的是重新建立个人档案。

  1. 当前普通高中的档案记录都是从高中开始的,如果要补办高中档案,需要找学校档案部门,如果高中有档案留底,并且复印是允许的,这是最快的(现在许多高中档案还得靠手工抄写,有的高中档案有很多页),并按不同的部门和负责人分别签章盖章,然后再签章盖章。寄往您的档案正规人才中心。
  2. 如为补大学档案,也与高中相似,但由于涉及到学校、院系、专业,所以经历的部门和负责人会比高中多一些,如成教、自考等,还涉及到不同校区等,跑的部门更多。
  3. 若牵涉到工作档案,则长期需要在原单位人事部门或人才中心补档。假如在那个时候你工作的单位已经不存在了,那么补档也会花费更多时间。
  4. 等到你的学校和工作档案都补齐了,也都集中到一个正规人才机构集中封存起来。那样你的档案补办手续才算完成。

档案袋

 

由于档案补办事宜是环环相扣的,一天内可以办理的,或者只丢失了很少的资料,而且这份资料可以明确到哪里找什么人办理并完结寄出去,还有就是提前了解各个资料的办理部门和办理时间,办理人员,办理需要携带的资质证明,然后团队一起去办理,同时要办理。但多数情况下会遇到无法预料的原因,而无法一蹴而就地完成补办事宜,需要花费较多的时间和次数去补办,需要多个部门、单位来回办理。

因此,补档是否能在一天内办完,一是看其本身的办理复杂度,二是看运气,因事而异,没有量化。如果你没有时间或精力独自完成这件事。此外,还可以找专业的档案托管机构进行补办,比如升职猫档案托管公司,他们是专业的队伍,不仅可以在规定的时限内完成补办工作,而且可以为您节省时间和费用。寻找快速而省心的解决方案可以从档案托管公司寻求帮助。

本文【人事档案补办需要多长时间】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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