中专毕业后档案在自己手里怎么办?

前不久中专毕业的网友小王就了小编一个问题,小王说他由于在毕业的时候并没有了解过档案相关知识,所以也就没有及时将档案托管出去,而是一直留在自己的手中进行管理。现如今他已经毕业一段时间了,但是档案却一直在自己的手中进行管理,他担心这会对档案产生什么不好的影响,所以就希望我能够帮助他进行解决。

个人档案

这样的情况的话我们的确是应该尽快去核实然后处理好的,因为档案实质上是不能留在我们自己的手中进行管理的。也规定过档案一般只能由比较正规的档案托管地或者是档案托管机构进行管理,我们个人是不具备档案管理资质的,这也就意味着如果大家管理了自己的个人档案的话就会很容易导致档案出现问题。

尤其是像小王这样毕业之后就一直管理自己个人档案的朋友,更是应该抓紧时间去处理。因为档案在我们手中留存的时间越长,处理起来就越麻烦。大家就应该在大祸没有酿成之前先去处理好,关于具体的处理办法,大家也可以看看小编下面是怎么说的。按照小编所说的去处理自己的个人档案的话,都是可以处理好的。

个人档案

毕业后档案在自己手里怎么办?

  1. 自持的情况的话,我们首先应该判断的就是档案在我们手中留存的时间有多久,因为有没有超过两年处理的方法都是不一样的。如果说大家管理档案的时间已经超过了两年的话,那么实际上我们档案就已经无法使用了,这样的情况我们就应该带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活,等待档案激活完成之后我们就可以正常使用档案了。
  2. 而如果我们管理档案的时间还没有超过两年的话,大家就可以直接将档案办理转出之后,将档案存放到其他地方进行管理。这样后续档案才不会在我们的手中出现问题,这其实也是起了一种预防的作用。不要等到档案真的已经失效了再去进行处理,那个时候就比较麻烦了。

如果说大家也存在档案在自己手中的情况,就应该尽快按照小编说的去处理好,不要觉得这是无关紧要的,所以不去处理这些问题。如果发生了之后再去处理的话就很难处理了,我们在对待任何事情都应该做到未雨绸缪,而不是等到事情发生之后再去后悔莫及。

本文【中专毕业后档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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