自2016年毕业以来,小方一直以自由职业者的身份自居,没有签任何工作单位也没有升学深造,但最近小方在整理毕业时发现个人档案仍在自己手中,毕业时学校发放的档案已经过期,此时小方对档案处理还相当疑惑。对于小方这类情况,他应该没有单独遇到过,很多自由职业者都可能遇到这种情况,那么,这个时候我们的档案该怎么办?

个人档案问题须知
(1)第一要了解档案是绝对不能长时间放在自己的,小方的这种情况一定要尽快找地方进行档案托管,如果再拖下去,在以后的生活中需要用到档案,而在国家档案管理系统中找不到小方的相关资料时,小方很可能就变成了黑户,他的档案也会被归类为死档。
(2)有档案托管能力的地方比较多,小方可以把自己的档案放在户籍所在地或者生源地的人才市场。但是放在这里时需要事先与当地的人才市场沟通,询问档案能否寄存。人力资源市场隶属于人力资源市场,人事局是由国家安排的专门管理人事档案的机构,想要存放档案必须先提出申请,小方的档案放在自己手中时间过长,所以在这个过程中需要花费一定的金钱,寻找关系。
(3)小方还可以把自己的档案存放在社会上的专业档案托管机构,例如升职猫档案服务公司。此类公司为国家认可的、具有市场归档保管能力的公司。这类档案保管起来比较可靠,而且有专人负责档案托管服务,有任何不懂的可以直接问他们,他们马上就可以进行解答。但是这一类的档案托管形式需要花钱,相当于寻找社会消费项目。

(4)若发现自己的档案长时间滞留在自己手中,一定要尽快找相关部门进行保管,不要因为偷懒等原因而不去保管档案,否则你将为此付出偷懒的代价。与此同时如果档案在自己手中时,也不要因为好奇而随意开封档案,一旦档案自行开封,就不能确保档案中的内容真实有效,必然会对档案中的内容产生影响,也不能因此而随意打开档案。
(5)对于小方这种情况,需要尽快找到部门进行档案托管,不管怎样,要知道档案不能长时间存放在自己手中,只要及时保管档案,才能保证后续使用档案时顺顺利利。
本文【毕业后档案自留多年怎么办】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。