如果现在采访一下已经毕业十年的大学毕业生,问他们一个问题:你知道你的档案现在在哪里吗?我们来大胆预想一下结果,将近一半的人表示不知道,不了解,不关心;一部分人从事的工作单位替他们保管着档案;一部分人将档案存放在人才交流市场,还有少数人会表示很惊讶:我的档案为何在自己手里?现在已经落满灰尘了…..
在生活中也常听到毕业了的学长学姐在群里咨询母校老师自己档案的问题,这就是现在毕业生们的档案去向情况和自己的档案重视程度现状。
按照国家规定,档案是不能留在自己手上的,但是还有有很多人因为这样那样的原因,把档案留在了自己手里,保留时间长达10年,现在遇到调档的情况,手上的档案交到哪里都不被承认,让毕业生欲哭无泪。很显然,档案在自己手上的时间超过2年,就已经变成“死档”,不再生效了,不过还可以作为一个补办的证明。
那么,毕业后档案一直在自己手里超过了10年怎么办?
具体办事流程如下:
一、咨询户口所在地的人社局
- 存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办? 先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明了一下,重点要了解清楚,我想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。他们告诉我,报到证需要到到学校相关部门办理补办手续,开封了的档案也需要到学校进行重新密封,并加盖学校公章。
- 存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)
二、咨询学校
- 到学校补办报到证、密封档案并盖公章
- 具体过程:需要找在校时的导员审核资料(若档案打开了失去密封性),补办报到证需要较长的时间,因为需要登录教育局网站,先公示报到证丢失,再申请补办,由教育局的工作人员审核通过之后,才能下载打印报到证,报到证份上下联,上联(淡蓝色)由自己拿着交到人社局(存档时用),下联(白色的)要放到档案里密封,材料齐全之后工作人员密封好档案,盖学校公章。
三、到户口所在地的人社局存放档案
带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,会受到工作人员给的存档证明,说明完成了整个档案激流程。这个证明自己保存好,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。
提醒毕业生们及时查看自己的档案去向,以免留在自己手中过久,成为“死档”,激活档案的话,也必须要做足功课。
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