许多人在毕业的时候都把自己的档案保管在自己手里,这样会使自己的档案变成死档,也有一部分人把档案直接留在学校,不管怎样都不问,导致自己的档案丢失。如今,有关大学生档案异常的报道越来越多,许多人没有正确存放档案,造成档案异常,大多数毕业生不知道自己的档案有多重要,因此对存放档案的问题不重视。
为什么档案会变成死档?
1、许多学生毕业后不知道档案是不能自行保管的,他们会把档案放在自己手里,而没有按照学校的要求去存放档案,档案法规定了,档案是不能存放的。档案法规规定了,档案是不能放在自己手中的,他们会把档案放在自己的手里。
2、有人在毕业的时候把档案放到人才交流中心,其实档案存放在交换中心后,我们要积极与人才交流中心取得联系,这样就可以做到档案资料的补办,如果我们不问的话,我们的档案就会变成死档。
档案变成死档案后该怎么办?
1、对刚刚毕业还没找到工作的学生来说,出现档案死档问题时,第一要做的就是和自己的学校联系,老师会告诉我们如何激活档案。如毕业生择业时间未超过两年,且未参加工作,可到学校办理入学登记手续。在参加完工作后就不能去学校做档案激活手续了,因为工作后的档案变成了人事档案,学校不会接受人事档案的激活。
2、假如档案被拆开了,那么这种情况处理起来就比较麻烦,很多机构都不会处理档案拆开的问题,在拆开档案里面的材料的真实性不能得到确认,档案里面的材料如果是虚假材料肯定没有作用。要到专业机构去,请相关人员核实档案里面的材料,如果档案材料是真的,才能办理激活手续。
死档案应该如何激活?
档案室激活后,要到人才交流中心、事业单位人事部或自己的学校等专业机构去,根据自己的情况选择档案激活机构,存放到档案激活后。档案的激活业务可委托专业的档案代理机构办理,如果自己没有相关经验的话。
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