将档案留在自己的手中进行管理,可以说是一种非常不明智的选择,因为生活中能够办理档案托管的地方是有很多的,而我们个人系不具备管理档案的权限也不具备管理档案的环境。所以如果我们非要管理自己的个人档案的话是很容易导致档案出现问题的,这也就导致了很多朋友在选择将档案留在自己的手中进行管理之后,就导致档案出现了遗失或者是破损等情况。
小编身边有一位朋友就是这样的情况,这位朋友小陈如今毕业已经六年了,可是他的档案却一直在手中进行管理。小陈现如今意识到这样处理档案可能是不正确的,所以就希望我能够帮帮他。
其实像小陈这样的情况的话档案无庸置疑是已经变成死档了,因为国家规定档案只要超过两年没有存放到相关部门或者是托管机构进行管理的话,档案就会直接失去其法律效应变得无法使用。而小陈这样的情况很显然已经超过两年了,这个时候如果他在需要使用档案的话,是无法使用的。
但是这也并不意味着说,这样的档案就无法去进行补救了。补救的办法还是有,小编也会在下文中告诉大家,大家可以根据自己的情况去进行处理。
档案在自己手里六年了怎么办?
- 我们最应该做的,就是判断档案在我们手中有没有造成遗失。如果说档案资料还是完整的话小编就建议大家直接带着自己的个人档案去当地的人力资源中心办理档案激活,因为这个时候档案之所以无法使用,只是因为失去了其真实性,但是它的内容确实没有受损的,我们只需要尽快去办理档案激活的话档案就可以正常使用了。
- 而如果说我们的个人档案部分资料已经造成了遗失的话,我们就是需要引起重视了。应该带着残留的档案去之前的学校让学校帮忙核实一下,我们到底缺少了哪一部分资料,然后尽快办理补齐。大家不能说直接去办理档案激活,因为即便是激活成功了,我们的档案资料也是不完整的,肯定也是会在之后使用档案的时候出现问题的。
基本上情况就分为就大致两种,大家可以看看自己属于哪一种,然后再去处理自己的个人档案。如果说自身情况比较复杂,不知道怎么处理的话小编就建议大家去寻求档案代理机构的帮助。
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