按照规定，个人档案应存放在专门的机构内，例如人才、人事局这种有管理人事权的地方。由于档案的特殊性，如果不能把它放在正确的地方，就会给当事人的生活工作带来许多问题。大家可别以为档案只要没有丢失就一定能正常使用，其实在现实生活中最常见的档案问题不是档案丢失，而是失效。
档案失效
也许每个人都会觉得奇怪，为什么在需要使用档案时，却被工作人员告知档案已经失效呢？这是因为大家在保管档案的时候，可能会把它放在自己手里超出，一旦存放的时间超过两年，这个档案就不能正常使用了。而且由于档案袋里面资料需要经常更新，以确保档案的真实性有效性工作，但将它保存在自己手中则会出现一段空白期，即所谓“断档”，一旦超过两年，档案就不能正常运作。
此前有网友对小编咨询，他已经把档案保存在自己手里两年多了，现在想继续使用档案，却不知该怎么处理这个问题。事实上遇到这样的情况，大家只要激活档案就可以了，以下小编就来告诉告诉大家激活的流程是怎样的。
档案激活
1、如果大家手中的档案仅仅是因为保存的时间太长而失效的话，那么大家只要到当地的人才市场办理激活手续即可。而因为大家毕业的时间可能都很长了，所以办理的流程比较复杂，如果大家想尽快解决这个问题，最好是在办理手续之前向人才单位的工作人员咨询一下具体情况，准备好材料后再去办手续。
2、如果档案保存时间过长，且有损坏情况，则此档案必须先交有关部门审核。由于这类档案极有可能出现其他问题，所以处理起来应更加的谨慎。如果在审核后确认档案袋中的材料没有问题，那么我们可以在密封后直接办理激活手续。
3，但是如果档案袋里有丢失的情况，那么我们则需要在重新补上丢失的材料后再进行激活。
上述几种情况就是档案失效常见的处理模式，当然小编也知道想解决档案问题并非一件容易的事儿，所以大家在遇到这种情况时，最好能够先了解这方面的知识，这样在处理的时候才会更得心应手。如果大家还想知道更多的档案知识，可以私信小编哦，小编可以跟大家进行科普。
本文【档案保存在手超过两年的时间怎么处理呢】由作者：小潘 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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