大家在毕业时可能会遇到毕业档案出现在自己手中的情况,尽管它已经被交到了自己的手里,但这并不意味着大家可以自行保管。按规定,保管个人档案是需要存放在具有人事管理权的机构内的。因此,当学校把档案交给我们时,大家若不及时托管就会产生严重的后果,毕竟这是一种违规的行为。

档案实例
可因为大家在平时对于档案托管的知识上存在着很多盲区,可能都不知道自己的档案该放在哪里,或者是学校给了我们档案时,大家随意的处理导致它出了问题。小李同学在毕业后就收到了学校交给自己的毕业档案,虽然说平时他并不了解有关档案的相关知识,但当老师把档案交给他时,他也做了相应的咨询工作。等小李参加工作后,再想把档案托管到人才市场时,却被人才的工作人员拒绝,这是为什么呢?
档案被拒收应该怎么处置
1,相信有不少同学在托管手中的档案时都会遇到这种情况,这是因为个人档案在转寄过程中应采取公对公之间的转移方式。因此,当我们自己把它拿着托管时,很容易被工作人员拒收。此时大家可以去人才中心咨询,如果不能存入人才中心,可以让他们开相关证明到学校档案管理中心说明情况后,让学校将公对公的将档案存档,由学校直接寄到人才交流中心。
2,每一个人才机构由于政策的不同,档案的处理方法也不一样,有些地方是可以直接办理托管手续的。大家需要根据不同的情况准备相关资料后到人才市场进行激活手续。处理完后,人才市场会给我们开出存档的证明,有了这个证明,大家就可以把在未来工作中产生的新的人事资料存入档案。
3,大家也可委托专业的档案服务机构来帮助自己解决问题,否则就会花费很多时间和精力,可能还无法解决。而且档案保存在手中的时间越长,出现问题的可能性就越大,一旦它在手中出现了失效的情况,那么我们还需要重新激活档案才能办理托管手续,那事情就更复杂了。

现在网上有很多这样的代理机构,大家在选择的时候需要十分谨慎小心,选择一家靠谱的代理机构,那么就可以顺利地解决档案托管问题。有些许多同学在遇到档案问题时,不知道如何下手,也可咨询代理机构,了解正确的处理办法。
最后小编希望大家在平时可以多学习一些档案方面的知识,这样在处理的时候就不会觉得不知所措了。
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