不少朋友都会在接触到自己的个人档案的时候,选择将档案留在自己的手中进行管理。但这其实是一种非常不明智的选择,因为国家规定档案一般只能由比较权威的机构或者是部门进行管理。因为只有他们才是具备档案管理权限的,我们个人一般不具备这种资质。
前不久有一位网友给小编发来了私信,这位网友小王说,他就是在毕业的时候选择将档案留在了自己的手中进行管理。但是近日他在使用到个人档案的时候,被告知档案已经失效无法使用了。小王这才意识到自己的做法是不正确的,所以想要尽量去弥补一下就来咨询我了。
像小王这样的情况的话很显然就是因为管理档案的时间太长,导致档案的真实性丧失了,这也就导致档案无法使用了。这样的情况其实是非常普遍的,只要是我们管理了自己的个人档案的话就有可能会出现这样的情况,所以大家一定要尽量避免将档案留在自己的手中进行管理。
但是这样的情况既然已经出现了,我们也还是应该抓紧时间去进行解决。只要我们档案激活的及时的话,激活之后档案也是可以正常使用的,小编也会在下文中告诉大家具体的操作流程。
档案变成死档了怎么激活?
- 其实情况不同,处理的方式也不一样。大家首先就是应该判断一下自己的档案资料是否还是完整的。如果说我们的个人档案还是完好无损的话,这样的情况我们就可以直接带着自己的档案,去当地的人力资源中心办理档案激活即可。只需要耐心等待激活完成之后,我们的个人档案就可以正常使用了。
- 还有一种情况就是档案资料也造成了部分的遗失,这样的情况的话小编就建议大家带着自己残留的档案尽快去学校核实一下,看看自己到底缺少了哪一部分资料。尽快办理补齐之后,再去办理档案激活。这样的话就能够保证我们的档案资料是完整的,也能够在激活之后使用的时候不出现什么问题。
大家的档案主要是变成了死档的话就应该抓紧时间去进行解决,因为档案问题如果长时间不去解决的话肯定也是会给我们自身带来一定的麻烦的。毕竟后续去处理的肯定也会是我们自己大家,为了避免给自己添麻烦,就应该抓紧时间去处理好才是。
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