小刘同学在毕业后意外收到了学校交给自己的毕业档案,那时他也不清楚该把它存放在哪才是正确的,心想反正学校把档案交给了自己,那就先这样保存吧。等落实好了工作单位后然后再用新的方法来处理档案,可由于工作事务繁忙等事情,渐渐地他已经忘记了自持的那份档案。
事实上这种情况很常见,很多同学在对档案托管问题不清楚的情况下,会选择将档案临时托管在自己手里,结果就出了问题。而事实上,档案托管在自己手中本身也是一种非常危险的做法,它容易造成档案失效档案丢失等情况。

手持三年的档案还能用吗?
按照档案法的规定,个人档案保存在手中如果没有私自拆开,保存时间长达两年以上就会成为死档。这份文件在私人手里保存了三年时间,肯定是不能正常使用的。若在自持期间被拆开,后果必将更为严重。
1、如果档案在手中保存,没有被私自拆开,只是因为保存时间太长而失效,那么大家可以拿着档案到当地的人才市场办理激活手续。因为大家毕业的时间都比较长了,所以大家只能按照非应届毕业生的流程激活档案。
2,但是如果档案被自持在手上的时候被大家私底下地拆开了,那么我们处理起来就会复杂一点。大家先要确认档案资料有没有问题,有的同学在查阅档案时不小心导致里面的材料破损或丢失,那么我们想要重新使用这份档案,一定要把缺失的资料重新补上才行。
3、当我们解决了档案问题后,还要尽快把它托管给相应的档案机构,像许多在私企上班的员工一样,可以选择把档案存放在工作地的人才市场。
4,但是大家在办理托管的时候也很有可能被工作人员拒收,在遇到这样的情况时,小编建议大家可以委托代办机构处理,否则单凭自己的能力可能要花费很多时间,还容易导致储存失败。
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选机构时大家一定要谨慎注意千万不要贪图便宜。现在网上有很多这样的机构,但并非所有的机构都是可靠的专业的,这就需要我们自己做出正确的判断,升职猫档案服务就是个不错之选。当然大家还有关于储存档案方面的委托也可以私信小编哦!!
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